Assistenz - Telefonistin (m/w/d)
Assistenz - Telefonistin (m/w/d)

Assistenz - Telefonistin (m/w/d)

Donauwörth Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen und unterstütze das Team bei der Kommunikation.
  • Arbeitgeber: KMS Group - ein dynamisches Unternehmen im Bereich Human Resources.
  • Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewirb dich online oder per E-Mail für eine aufregende Zukunft!

Overview

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/Logistik, Finance/Office und Engineering.

Responsibilities

  • Telefonatannahme und Weiterleitung
  • E-Mail Korrespondenz, Weiterleitung an IT Abteilung
  • Terminüberwachung, Rückmeldung (Fristen, Zeiten, etc.)
  • Erfassung der Ticket´s im ERP System

Qualifications

  • Kfm. Ausbildung
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise

What we offer / How to apply

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung – inklusive Lebenslauf und Zeugnissen – bevorzugt über unsere Online – Bewerbungsplattform oder per Email an Dejan.Radivojevic@kmsgroup.de

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Assistenz - Telefonistin (m/w/d) Arbeitgeber: KMS Zeitarbeit GmbH

Die KMS Group bietet nicht nur eine spannende Position als Assistenz - Telefonistin in einem dynamischen Umfeld, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie in einer Branche tätig sind, die ständig wächst und sich weiterentwickelt. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität bietet.
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Kontaktperson:

KMS Zeitarbeit GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz - Telefonistin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und stelle dich vor. Das zeigt Initiative und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KMS Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig uns, dass du motiviert bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz - Telefonistin (m/w/d)

Telefonatannahme
E-Mail Korrespondenz
Terminüberwachung
Erfassung im ERP System
Kaufmännische Ausbildung
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse hervor. Diese sind für die Position als Telefonistin wichtig und sollten klar zur Geltung kommen.

Online bewerben!: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMS Zeitarbeit GmbH vorbereitest

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit der KMS Group und ihren Dienstleistungen vertraut. Informiere dich über die Bereiche, in denen sie tätig sind, wie Luftfahrt oder Maschinenbau. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.

Kommunikation üben

Da die Rolle viel Telefonkontakt beinhaltet, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise testen.

Technische Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen in Excel oder Word, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Assistenz - Telefonistin (m/w/d)
KMS Zeitarbeit GmbH
Standort: Donauwörth
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