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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and archive important documents in a dynamic aerospace environment.
- Arbeitgeber: Join KMS Group, a leader in HR services across various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, up to 30 vacation days, and great development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team in a globally recognized company with exciting challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and experience in customer service and document management.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are required; teamwork and communication are key!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/Logistik, Finance/Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
Aufgaben:
- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen.
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen.
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten.
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren.
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten.
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen.
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln.
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer. Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen.
- Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice sowie als Sachbearbeiter werden gewünscht.
- Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren – Vorschriftenstelle/Archiv sowie deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss.
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen sind vorteilhaft.
- Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein.
- Kenntnisse im Umgang sowie der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools – speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden gefordert.
- Hohes Maß an Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit und an selbstständiger sowie zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen.
- Eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden.
- Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung.
- Bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job.
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung – inklusive Lebenslauf und Zeugnissen – bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder per Email an
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d) / AIRBUS Arbeitgeber: KMS Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
KMS Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d) / AIRBUS
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luft- und Raumfahrtindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Luftfahrtbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Technologien Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Archivierung und Dokumentation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst, um die Anforderungen der Fachabteilungen zu erfüllen. Gute Kommunikation ist hier der Schlüssel.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d) / AIRBUS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KMS Group und ihren Auftraggeber in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und eventuell einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice und als Sachbearbeiter sowie deine Kenntnisse in MS-Office und IT-Tools.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMS Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und IT-Tools betonen
Da detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit Datenbanken gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Kommunikationssicherheit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Fachabteilungen kommuniziert hast, um Informationen auszutauschen oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der KMS Group und dem internationalen Unternehmen, für das du arbeiten möchtest. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du langfristig denkst.
