Sekretär/in bzw. Assistent/in (m/w/d) | Airframe ... in Donauwörth

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

• Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und Militär
• Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
• Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
• Interne und externe Terminkoordination
• Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
• Rechnungsprüfung und Freigabe
• Bearbeitung der Post
• Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
• Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz
• Zusammenarbeit mit Assistentinnen in Donauwörth und Marignane

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder
  Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Kommunikations- und Projektmanagement wird gewünscht
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein
• Kenntnisse in Google Workspace sind vorteilhaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt ist von großem Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Diese Position ist projektbezogen und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job