Sekretariat / Assistenz (m/w/d) // AIRBUS ab 26,30 EUR in Donauwörth

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien
• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
• Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click & Buy
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung
• Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. zum/zur Industriekaufmann/- frau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat wird gewünscht
• Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office sowie erste Anwendungskenntnisse in SAP müssen vorhanden sein
• Kenntnisse in Google Suite sind vorteilhaft
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, eigenständiger und präziser Arbeitsweise sowie an starker Kommunikations- und Teamfähigkeit

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job