Sekretär/in (m/w/d) AIRBUS ab 26,30 EUR in Manching

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Manching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
• Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
• Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigunen, etc.)
• Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r & Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung & Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
• Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie E&C-Sessions
• Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement muss vorhanden sein
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job