Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und organisiere das Büro, übernehme Verantwortung für die Administration.
- Unternehmen: Erfolgreiches Schweizer KMU mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Unterstützung bei Weiterbildungen und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen Unternehmen und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Du koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Schweizer KMU, suchen wir im Rahmen eines Exklusivmandats eine engagierte und verantwortungsbewusste Leiter/in Administration (100%). In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz
- Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Partner
- Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
- Erfahrung in einer KMU-Struktur von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungssystemen
Ihre Persönlichkeit
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre exakte Arbeitsweise. Zudem schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen gerne Verantwortung und fühlen sich in einem KMU-Umfeld wohl.
Das erwartet Sie
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung / Inhaber
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU
- Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
Neugierig geworden? Die Details zu Lohn, Benefits und den weiteren Rahmenbedingungen erzählen wir dir gerne persönlich in einem unverbindlichen Gespräch.
Leiter/in Administration inkl. Finanzen 100% (m/w/d) Arbeitgeber: KMU Jobs AG
Die Waxoyl AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Verkaufsberater/in im Aussendienst in der Westschweiz nicht nur ein bestehendes Kundenportfolio bietet, sondern auch viel Freiheit und Eigenverantwortung bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags. Mit hochwertigen Produkten und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie spannende Kunden aus der Automobil- und Industriebranche betreuen. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einem attraktiven Vergütungsmodell und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung Ihres Verkaufsgebiets mitzuwirken.
