Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und Finanzen in einem dynamischen KMU.
- Unternehmen: Erfolgreiches Schweizer KMU mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gehaltsbedingungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines etablierten Unternehmens und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und fundierte Kenntnisse in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Schweizer KMU, suchen wir im exklusiven Mandat eine engagierte und verantwortungsbewusste Leitung Administration (100%). In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz
- Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Partner
- Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (mind. 10 Jahre)
- Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
- Erfahrung in einem KMU-Umfeld (zwingend)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungssystemen
Ihre Persönlichkeit:
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent gehören genauso zu Ihren Stärken wie eine exakte Arbeitsweise. Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen gerne Verantwortung und fühlen sich in einem KMU-Umfeld wohl.
Das erwartet Sie:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung / Inhaber
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU
- Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
- Attraktive Gehaltsbedingungen mit zusätzlichen Pauschalspesen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Leitung Administration inkl. Finanzen (m/w/d) | 100% | Würenlingen Arbeitgeber: KMU Jobs AG
Die KMU Jobs AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Regensdorf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Weiterbildung und bietet zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten. Die Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Miteinander macht die Position als Leiter/in Internationale Logistik & Export besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von KMU Jobs AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei KMU Jobs AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für KMU Jobs AG interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt KMU Jobs AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um KMU Jobs AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt KMU Jobs AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei KMU Jobs AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMU Jobs AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für KMU Jobs AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für KMU Jobs AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
