Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Verantwortung für Kundenabrechnungen und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen mit familiärer Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und mindestens 25 Ferientage.
- Weitere Informationen: Langfristiger Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Umweltschutz und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung der Region West
- Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsabrechnungen sowie Transportabrechnungen
- Selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Verantwortung für das Vertragsmanagement
- Erstellung sowie Nachverfolgung individueller Kundenabrechnungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung interner Prozesse und Managementsysteme
- Mitarbeit bei internen Schulungen und Veranstaltungen
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Recycling-, Entsorgungs- oder Logistikbranche
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Zahlenflair und hohe Dienstleistungsorientierung
- Belastbare, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem nachhaltigen Unternehmen mit aktivem Beitrag zum Umweltschutz
- Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Pensionskassenlösung
- Mindestens 25 Ferientage sowie zusätzliche Ferientage ab dem 50. Altersjahr oder dem 11. Dienstjahr
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) Arbeitgeber: KMU Jobs AG
Die KMU Jobs AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Regensdorf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Weiterbildung und bietet zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten. Die Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Miteinander macht die Position als Leiter/in Internationale Logistik & Export besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von KMU Jobs AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KMU Jobs AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMU Jobs AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
