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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Fakturierung und Bearbeitung von Dokumenten im Monatsabschluss.
- Arbeitgeber: Nachhaltiges Unternehmen mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, flexible Tage und Option auf Übernahme.
- Warum dieser Job: Bringe Ordnung in die Zahlenwelt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung mit klar definiertem Aufgabengebiet.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Fakturierung und Datenübertragungen im Monatsabschluss
- Bearbeiten, prüfen und scannen von Begleitscheinen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten
- Tägliche Bearbeitung der Mailbox und Beantwortung von Kundenanfragen
- Arbeiten mit dem Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Vernichtungsbestätigungen auf Kundenwunsch
- Nachführen von Analysen bei Bedarf
- Erfassung von LAS- und RSMVA-Meldungen
- Durchführung von Streckenverrechnungen und interner Leistungsverrechnung
- Kontrolle offener Posten und Teillieferungen
- Leergebinde-Verwiegungen erfassen
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Erfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das erwartet dich:
- Temporäre Anstellung mit klar definiertem Aufgabengebiet
- Sinnstiftender Einsatz in einem nachhaltigen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten in einem kollegialen Umfeld
- Der Freitag ist als fixer Arbeitstag vorgesehen, die restlichen Arbeitstage können flexibel gestaltet werden
- Start: ab sofort – Dauer: mit Option auf Übernahme
Bereit, Ordnung in die Zahlenwelt zu bringen? Dann freue ich mich auf deine vollständige Bewerbung mit Foto!
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Sachbearbeiter/in Fakturierung 50% Arbeitgeber: KMU Jobs AG
Kontaktperson:
KMU Jobs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Fakturierung 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Fakturierung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein freundliches Anschreiben beizufügen, das deine Motivation zeigt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Fakturierung 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sachbearbeiter/in Fakturierung passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beweise deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du in der Administration oder Sachbearbeitung hast. Zeig uns, wie du mit MS-Office und ERP-Systemen umgehst – das ist für uns wichtig!
Komm zu uns über die Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMU Jobs AG vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Fakturierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Fakturierung auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Rolle. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job unter Beweis gestellt hast, und bringe sie im Gespräch zur Sprache.
