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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Fakturierung und Bearbeitung von Dokumenten in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Nachhaltiges Unternehmen mit einem kollegialen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Temporäre Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und Option auf Übernahme.
- Warum dieser Job: Bringe Ordnung in die Zahlenwelt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Freitag als fixer Arbeitstag, flexible Gestaltung der restlichen Tage.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Fakturierung und Datenübertragungen im Monatsabschluss
- Bearbeiten, prüfen und scannen von Begleitscheinen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten
- Tägliche Bearbeitung der Mailbox und Beantwortung von Kundenanfragen
- Arbeiten mit dem Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Vernichtungsbestätigungen auf Kundenwunsch
- Nachführen von Analysen bei Bedarf
- Erfassung von LAS- und RSMVA-Meldungen
- Durchführung von Streckenverrechnungen und interner Leistungsverrechnung
- Kontrolle offener Posten und Teillieferungen
- Leergebinde-Verwiegungen erfassen
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Erfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das erwartet dich:
- Temporäre Anstellung mit klar definiertem Aufgabengebiet
- Sinnstiftender Einsatz in einem nachhaltigen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten in einem kollegialen Umfeld
- Der Freitag ist als fixer Arbeitstag vorgesehen, die restlichen Arbeitstage können flexibel gestaltet werden
- Start: ab sofort – Dauer: mit Option auf Übernahme
Bereit, Ordnung in die Zahlenwelt zu bringen? Dann freue ich mich auf deine vollständige Bewerbung mit Foto!
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Sachbearbeiter/in Fakturierung 50% (m/w/d) Arbeitgeber: KMU Jobs AG
Kontaktperson:
KMU Jobs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Fakturierung 50% (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, das deine Motivation zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Fakturierung 50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Sachbearbeiter/in Fakturierung zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.
Achte auf Details: Eine exakte und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMU Jobs AG vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Fakturierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie priorisierst du deine Aufgaben?'.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
