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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Unternehmensentscheidungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
- Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, VIP-Meetings, Betriebsbesichtigungen und Mitarbeiterevents
- Verwaltung von NDAs (Non Disclosure Agreements) in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Aktualisierung und Erstellung von Delegationsrichtlinien
- Führung und Organisation des Catering-Teams
- Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent auf vergleichbarer Ebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Interessiert? Gerne erwarte ich Ihre vollständigen Unterlagen mittels Onlineformular.
Assistent der Geschäftsleitung (a) 100% Arbeitgeber: KMU Personal
Kontaktperson:
KMU Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung (a) 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Firma, bei der du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (a) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Vermeide zu viele Fachbegriffe, die nicht jeder versteht.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Onlineformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im Spiel!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMU Personal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Präsentationen üben
Da die Vorbereitung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Übe, indem du eine kurze Präsentation über ein Thema deiner Wahl erstellst und sie vor Freunden oder Familie präsentierst.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint. Nutze Online-Tutorials oder Kurse, um deine Kenntnisse aufzufrischen und sicherzustellen, dass du im Interview glänzen kannst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in diesen Situationen gespielt hast.
