Referent Entgeltabrechnung (m/d/w)

Referent Entgeltabrechnung (m/d/w)

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Monatliche Entgeltabrechnung und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
  • Unternehmen: KMW – Vorreiter in der modernen Energieversorgung mit innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieerzeugung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen bei KMW – einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern auch um die Nutzung von Synergien. In unseren Anlagen produzieren wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme. Im Rahmen unserer aktuellen Strategie verfolgen wir insbesondere anspruchsvolle Projekte in den Themenblöcken Diversifikation, Dekarbonisierung und Digitalisierung.

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn‑ und Gehaltsabrechnung (z. B. IHK‑Lohnbuchhalter:in)
  • Erste praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR‑Systemen von Vorteil
  • Freude an Teamarbeit und Kommunikation
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Was Sie erwartet:

  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Bearbeitung des Melde‑ und Bescheinigungswesens (z. B. Krankenkassen, Behörden)
  • Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
  • Pflege und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Personalstammdaten in unseren HR‑Systemen (SAP HCM, HR‑Suite von GuideCom und Atoss)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Altersvorsorge und geltenden Betriebsvereinbarungen sowie unserem Tarifvertrag

Was wir bieten:

  • Leistungsgerechte Vergütung und 13,5 Monatsgehälter
  • Moderne Sozialleistungen wie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelle und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte
  • Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur
  • Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
  • Fortbildungen sind ein wesentlicher Bestandteil zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen, gegliedert in Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, direkt online.

Referent Entgeltabrechnung (m/d/w) Arbeitgeber: KMW

KMW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen bietet, sondern auch eine mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur pflegt. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen fördert KMW die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch interessante Projekte und regelmäßige Fortbildungen, was die Arbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

KMW Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Referent Entgeltabrechnung (m/d/w) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KMW aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch KMW, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Entgeltabrechnung (m/d/w) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
MS Office
SAP HCM
HR-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KMW klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMW vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KMW die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!