Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten im Bahnbau und organisiere wichtige Aufgaben.
- Unternehmen: KNAPE BAHNBAU GmbH – ein innovatives Bauunternehmen in der PORR Gruppe.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, individuelle Weiterbildung, Gesundheitstage und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit abwechslungsreichen Aufgaben und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verkehrsinfrastruktur und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von 20–25 Stunden pro Woche. Du hast Bock auf Bahn und Bau? Dann bist du bei uns richtig! Die KNAPE BAHNBAU GmbH ist ein smartes Bauunternehmen in der PORR Gruppe! Wir stehen für langjährige Erfahrungen und innovative Lösungen im Bahnbau. Durch Qualität, Zuverlässigkeit und Leidenschaft realisieren wir die Bauvorhaben unserer Kunden. Wir ermöglichen dir, dich und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln! Du bringst gute Leistungen und wir honorieren das.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitwirkung bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
- Verantwortung für einfache Einkaufstätigkeiten, Bestellungen und Angebotsvergleiche
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und digitalen Arbeitsmitteln sowie Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zu Anwendungen und Tools
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen und Hotelbuchungen
- Kaufmännische Prüfung von Eingangsrechnungen mit SAP
- Unterstützung bei HR-Themen, insbesondere beim Versand von Arbeitsverträgen, der Pflege von Urlaubsständen und Arbeitszeiten sowie der Erfassung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
Unser Beitrag
- Sicherstellung der Pünktlichkeit im Schienenverkehr
- Beitrag zur Entwicklung einer nachhaltigen Verkehrsinfrastruktur
- Umsetzung des milliardenschweren Investitionspakets der Bundesregierung in den kommenden Jahren
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Teamorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und eine kommunikative, serviceorientierte Art
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Gelassenheit und Humor zu bewahren
Wir bieten
- Work-Life-Balance – speziell für diese Position haben wir eine 4-Tage-Woche vorgesehen.
- Hochqualifiziertes Umfeld - Du bist Teil eines qualifizierten, hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Karriere & Entwicklung – wir wollen wachsen und unser Team wächst mit uns. Darum bieten wir dir individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, passend zu deinem Profil.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Baustellenevents.
- Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders – abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job ist bei uns krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
Benefits bei PORR
- Flexibles Arbeiten
- Gesundheitsförderung
- Aus- & Weiterbildung
- Angebote & Rabatte
Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Knape Bahnbau GmbH
Die KNAPE BAHNBAU GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine 4-Tage-Woche für eine optimale Work-Life-Balance bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem hochqualifizierten und motivierten Team zu arbeiten. Mit individuellen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Gesundheitstagen fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Firmen-Events den Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei KNAPE BAHNBAU sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und mögliche Jobchancen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von KNAPE BAHNBAU und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Bahn und Bau hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du Bock auf die Position hast und was dich an der Knape Bahnbau GmbH reizt.
Betone deine Erfahrungen!:Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich? Super! Hebe diese Erfahrungen hervor und zeig uns, wie du dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knape Bahnbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die KNAPE BAHNBAU GmbH und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Bauvorhaben und über die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bei KNAPE BAHNBAU zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
