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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Marketing und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Renommiertes, familiengeführtes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und Firmenevents.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamplayer-Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie sind ein Organisationstalent, haben Marketing & Vertrieb Kompetenz und wollen eine neue Herausforderung.
- Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d).
Verantwortung
- Sie unterstützen das gesamte Team (Innen- und Außendienst) und die Geschäftsführung.
- Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Digitalisierung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten, Postein- und Ausgangsbearbeitung, Eingangsrechnungen, Reisekosten Abrechnungen, Bestellung von Büromaterialien sowie Fuhrparkadministration, Versicherungen.
- Assistenztätigkeiten für das Leitung Team z.B. Terminvereinbarungen, Hotelbuchungen.
- Unterstützung bei der Personaladministration für die Geschäftsleitung.
- Marketingaufgaben z.B. Organisation von Events.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung.
- Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, Power Point, Teams).
- Sehr gutes Zahlenverständnis, strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Serviceorientiert, kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität.
- Teamplayer mit viel Eigenmotivation und Kreativität.
- Von Vorteil sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und evtl. weitere Fremdsprachen.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Betriebliche Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Tankgut.
- Geregelte Arbeitszeiten Freitag bis 14.00 Uhr, mobiles Arbeiten ist möglich.
- Heller und moderner Arbeitsplatz, ausreichend Parkplätze.
- Kostenfreie Getränke, Möglichkeit zur Mittagspause im Haus.
- Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen.
Wenn Sie leidenschaftlich gerne organisieren und in einem renommierten Unternehmen arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontaktperson:
Knapp GmbH Niederlassung Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Marketing und Vertrieb dem Team helfen können. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern mit einer positiven Hands-On-Mentalität.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knapp GmbH Niederlassung Deutschland vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Marketing und Vertrieb zeigen. Das hilft, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen weiterzugeben.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.