Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Innovatives mittelständisches Unternehmen in der Elektrotechnik mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und viel Raum für Eigeninitiative warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Empfang und die Organisation in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d) für ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik & Fahrzeugausstattung. Sie möchten unser Unternehmen durch exzellenten Service sowie zuverlässige administrative Unterstützung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Knapp Service Koblenz GmbH ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden mit Sitz in Koblenz. Seit Jahrzehnten stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und individuelle Lösungen im Bereich der Elektrotechnik – insbesondere bei der Einrüstung und Instandsetzung von Kabelbäumen, Baugruppen und Einbausätzen in Fahrzeugen.
Als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz übernehmen Sie eine zentrale Servicefunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie sind erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende, koordinieren organisatorische Abläufe und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Außendarstellung.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs
- Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial sowie Bedarfsermittlung
- Koordination externer Dienstleister im Bereich Gebäudetechnik und Infrastruktur
- Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und interner Abläufe
- Unterstützung bei der Bearbeitung interner Service- und Technikmeldungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Inventar-, Listen- und Organisationssystemen
- Pflege und Überwachung von Wartungsverträgen und entsprechenden Datenbanken
- Unterstützung der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder vergleichbar
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Interesse an bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Schnittstellenfunktionen
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen folgender Optionen: Vollzeit (5 × 8 Stunden), ¾-Stelle (5 × 6 Stunden täglich), 4‑Tag‑Woche (4 × 8 Stunden) – freier Tag nach Absprache flexibel gestaltbar
- Eine sorgfältige Einarbeitung in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitregelung und freie Brückentage
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- E‑Ladestationen für Elektroautos und E‑Bikes
- Kostenfreies Obst sowie Wasser, Kaffee und Tee für den Arbeitsalltag
- Ausreichend Parkplätze direkt am Unternehmensstandort
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die unmittelbare Nähe zur Autobahn
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E‑Mail an: info@knapp-service.de
Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Knapp Service Koblenz GmbH
Die Knapp Service Koblenz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, modernen Büroräumen und einer starken Teamkultur fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung und zahlreichen Zusatzleistungen, die den Arbeitsalltag angenehm gestalten.
Kontaktdaten:
Knapp Service Koblenz GmbH Recruiting-Team
