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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Implementiere und verwalte die HR-Managementsoftware P&I LOGA und koordiniere den Payroll-Dienstleister.
- Arbeitgeber: Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist Teil eines renommierten Klinikverbunds mit über 800.000 Patienten jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Krankenzusatzversicherung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen medizinischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalarbeit und Kenntnisse in P&I LOGA sind erforderlich.
- Andere Informationen: E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote sind ebenfalls Teil des Pakets.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro.
Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Informationstechnologie, Marketing & Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service Hotline Patient und im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.
In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen HR-Manager (m / w / d) für die HR-Managementsoftware P&I LOGA.
Ihre Aufgaben
- Implementierung und Administration der Software P&I LOGA
- Anpassung und Entwicklung von Prozessen für die Nutzung der Software P&I LOGA
- Steuerung und Koordination des Payroll-Dienstleisters P&I unter Berücksichtigung der Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
- Ansprechpartner (m / w / d) für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte zu dem Thema
- Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der geltenden gesetzlichen, tariflichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften im Umgang mit P&I LOGA
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote
Minimum Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m / w / d)
- Erfahrung in der administrativen Personalarbeit und / oder in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse der Software P&I LOGA und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
- Zuverlässige sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Engagement
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen
HR-Manager für die HR-Managementsoftware P&I LOGA (m / w / d) Arbeitgeber: Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Kontaktperson:
Knappschaft Kliniken Solution GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Manager für die HR-Managementsoftware P&I LOGA (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Software P&I LOGA. Verstehe ihre Funktionen und wie sie in der Personalverwaltung eingesetzt wird. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Knappschaft Kliniken Solution GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des HR-Managements geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung und Administration von HR-Software vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv in der Kommunikation und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Manager für die HR-Managementsoftware P&I LOGA (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Knappschaft Kliniken Solution GmbH und deren Verbundsystem. Verstehe die Unternehmensziele und die Rolle des HR-Managers in diesem Kontext.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit und mit der Software P&I LOGA hervorhebt. Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine serviceorientierte Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knappschaft Kliniken Solution GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der Software P&I LOGA
Stelle sicher, dass du dich gut mit der HR-Managementsoftware P&I LOGA auskennst. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der administrativen Personalarbeit eingesetzt wird. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Mache dich mit der Struktur und den Zielen der Knappschaft Kliniken Solution GmbH vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Synergien und der Zusammenarbeit innerhalb des Klinikverbunds verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit und der Entgeltabrechnung verdeutlichen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikative Kompetenzen betonen
Da die Rolle auch die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften umfasst, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Konfliktlösung und zur effektiven Kommunikation betreffen.
