Personalsachbearbeiter (m/w/d) -

Über uns Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen und PflegeFlex. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten mit rund 1.850 Auszubildenden im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind verschiedene Fachbereiche tätig, darunter die Personalsachbearbeitung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, die Örtlichen Servicecenter Personal sowie das Projektmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Personaladministration eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten unter Anwendung des geltenden Tarifvertrags)
• Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Beschäftigte zu personalrelevanten Fragestellungen
• Pflege der Daten im Arbeitszeit- und Dienstplanprogramm Clinic Planner und im Personalwirtschaftssystem (P&I LOGA)
• Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufleute für Büromanagement oder Kaufleute im Gesundheitswesen), idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung
• Berufspraxis in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen (idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA) sowie mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit Teamgeist und Serviceorientierung
• Souveräner Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) sowie verbindliches Auftreten

Was wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund mit einer unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit
• Angemessene Vergütung nach dem attraktiven Tarifvertrag DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch sehr flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer zentral gelegenen Region, die nahe der Innenstadt liegt und vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie Schulen und Kitas in der Umgebung bietet

Und das haben wir auch noch zu bieten:

• Betriebliche Altersversorgung
• Social Events
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Mitarbeiter vorteils programme
• E-Bike-Leasing
• Interne und externe Fortbildungen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.