Mitarbeiter Zentrales chirurgisches Sekretariat (Allgemein-, Thorax- und Unfallchirurgie) (m/w/d)

Gelsenkirchen-Buer

Ihre Aufgaben:

• Eingangsüberwachung und Zuordnung von Histologien sowie Laborbefunden (extern) in der Elektronischen Patientenakte (EPA) zur Vorbereitung für die Übernahme in Briefe sowie Weitergabe an die Ärzte.
• Erstellung von stationären Entlassbriefen sowie der Ambulanzbriefe sowie Einarbeitung von Ergänzungen, Korrekturen und Versand der Briefe.
• Scannen verschiedener Dokumente (Überweisungen, Fremdbefunde etc. von vorstationären sowie ambulanten Patienten) für die EPA und Vorlage für die Ärzte.
• Vertretung im Chefarztsekretariat Privat-Sprechstunde (Terminvergabe und Organisation ambulanter Termine, Planung der Untersuchungen), Postbearbeitung, Überwachung und Einträge von Diensten im Clinic Planner für Ärzte, Vorbereitung der Anmeldungen von Patienten für die Tumorkonferenzen, etc.
• Vertretung Sekretariatsarbeiten (Akten für DRG vorbereiten, Schreibkorrekturen Briefe, Krankenhaustagegeld-Anfragen/Bescheinigungen ausstellen, Befundanfragen bearbeiten etc.).

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder in einem Beruf der Gesundheitsbranche.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat/ Schreibbüro wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, ggf. auch iMedOne.
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur.
• Sorgfältige, selbstständige, motivierte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Konzeptionelle und analytische Denkweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Engagement, Eigeninitiative, Einsatzfreude und Organisationstalent.

Was wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitungskonzepte.
• Einführungstage für neue Beschäftigte.
• Attraktive Vergütung gemäß TVöD.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit.
• Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche.
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Knappschaft Kliniken Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeitervorteilsprogramme.
• Kontakthalteprogramme.
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte.
• Eine betriebseigene Kinderbetreuung.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.