Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Knauf, ein globaler Bauproduktehersteller mit einem wertorientierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, umfassende Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Knauf steht für Chancen und Wachstum. Diese spannende Rolle bietet Ihnen die ideale Gelegenheit, in einer werteorientierten Kultur eine beeindruckende Karriere zu starten und weiterzuentwickeln. Als globaler Bauproduktehersteller mit 43.500 Mitarbeitenden in 90 Ländern bieten wir ambitionierten Talenten vielfältige Möglichkeiten. Jeder Beitrag wird geschätzt und wir fördern ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen für eine bessere Zukunft zu entwickeln. Knauf Ceiling Solutions ist stolz, Teil der Knauf-Gruppe zu sein. Mit einer langjährigen Tradition und einer wachsenden internationalen Präsenz suchen wir engagierte Persönlichkeiten, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.
In dieser Rolle hältst Du im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Unterstützung für das Management und verschiedene Schnittstellen im Unternehmen. Diese Position ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Spreche uns gerne dazu an.
Das erwartet Dich:
- Du unterstützt das Management im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und hältst dabei zuverlässig die Fäden zusammen.
- Du koordinierst Termine, Kalender, Besprechungen, Veranstaltungen sowie nationale und internationale Geschäftsreisen.
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Auswertungen, Statistiken, Jahrespläne und weitere relevante Unterlagen.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentationsmanagement, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
- Du organisierst auch größere oder mehrtägige Meetings und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Teams, Führungskräften, Assistenzen und Geschäftspartnern.
- Du begleitest kleinere Projekte und bereichsübergreifende Themen organisatorisch und mit Überblick.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Umfeld mit.
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und vorausschauend und überzeugst mit Organisationsgeschick, Flexibilität und Serviceorientierung.
- Du gehst diskret, zuverlässig und professionell mit vertraulichen Informationen um und trittst kommunikationsstark sowie souverän auf.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP, und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine vielseitige, interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen.
- Dich erwartet ein dynamisches, internationales Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Zusätzlich bieten wir Dir eine umfassende Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Knauf als Arbeitgeber:
Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und treffen unsere Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Wir ermutigen Menschen aus allen Lebensbereichen, sich bei uns zu bewerben – unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder anderen persönlichen Merkmalen. Wenn Du unsere Werte teilst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft von Knauf zu gestalten.
Assistenz Management / Leitung (m/w/d) Iphofen Arbeitgeber: Knauf Ceiling Solutions
Knauf bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsprogrammen und einem wettbewerbsfähigen Gehalt sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter in Grafenau (Bayern) nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten erweitern, sondern auch in einem modernen und dynamischen Team arbeiten können. Die Möglichkeit, an internationalen Projekten teilzunehmen und die ISO 9001-Konformität zu gewährleisten, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Management / Leitung (m/w/d) Iphofen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Management / Leitung (m/w/d) Iphofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Knauf Ceiling Solutions auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Knauf Ceiling Solutions sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Knauf Ceiling Solutions zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knauf Ceiling Solutions vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
