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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite notarielle Urkunden vor und begleite den gesamten Prozess bis zur finalen Abwicklung.
- Arbeitgeber: Engagiertes Notariat mit einem sympathischen Team und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Vorteile wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Notariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, darunter die selbstständige Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung notarieller Urkunden. Sie kommunizieren aktiv mit Mandanten, Behörden und Gerichten, überwachen wichtige Fristen und führen Akten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihr Können und Ihre Ideen in ein engagiertes Team einzubringen und bei anspruchsvollen Projekten mitzuwirken.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die eigenständige Vorbereitung und den Entwurf notarieller Urkunden und Verträge und begleiten den gesamten Prozess von der Beurkundung bis zur finalen Abwicklung.
- Als zentrale Ansprechperson pflegen Sie die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Ämtern und Behörden und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie übernehmen die selbstständige Aktenführung, überwachen präzise alle Fristen sowie Termine und sorgen so für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Notar und dem Team bearbeiten Sie auch komplexe Sachverhalte und erstellen die entsprechenden Kostennoten nach GNotKG.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation entspricht, ergänzt durch mögliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche), um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
- Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einarbeitung für eine bessere Work-Life-Balance.
- Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre fachliche Entwicklung fördern.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem sympathischen Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.
- Zusätzliche Vorteile wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket und eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Notarfachangestellten (m/w/d) oder zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).
- Sie verfügen darüber hinaus über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Notariat.
- Sie sind teamfähig.
- Sie haben Freude an neuen, spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben.
- Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte im Notariat (m/w/d) Arbeitgeber: Knauthe Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Knauthe Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte im Notariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich in der Branche präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu formulieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Engagement! Informiere dich über das Notariat und die aktuellen Trends in der Branche. Wenn du bei uns über unsere Website bewirbst, kannst du auch direkt zeigen, dass du dich für die Stelle interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Frag nach Praktika oder Volontariaten, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Wir unterstützen dich dabei, die richtigen Schritte zu unternehmen, um deine Karriere im Notariat zu starten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte im Notariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Notariat passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knauthe Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich genau über die Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du notarielle Urkunden vorbereitet und abgewickelt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Stelle.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Fristen und Organisation im Blick behalten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Fristen und Aktenführung zu sprechen. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Fristen überwacht und organisiert hast, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit zeigen. Erzähle von Projekten, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, und hebe hervor, wie du zur Lösung komplexer Sachverhalte beigetragen hast.