Senior HR Service Specialist (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie erwartet ✓ Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner der Mitarbeitenden großer und komplexer zugeordneter (Fach-) Bereiche✓ Als Senior HR Service Specialist übernehmen Sie die ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten Betreuungsbereich✓ Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der diesbezüglichen systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -Kommunikation✓ Sie gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen und arbeiten bei der Umsetzung von HR-Strategien und Projekten der HR-Abteilungen mit✓ Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Betreuung des kompletten Vertragsmanagements einschließlich individueller (Zusatz-) Vereinbarungen, Begleitung des Onboarding-Prozesses✓ Sie übernehmen die Durchführung der Mitarbeiter-Dateneingabe und -pflege in SAP sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung von Vorgängen✓ Sie begleiten und bearbeiten personelle Einzelmaßnahmen und disziplinarischen Maßnahmen (in definierten Fallgruppen) in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter Beteiligung des Betriebsrats✓ Als Senior HR Service Specialist lösen Sie unterschiedliche individuelle Problemstellungen sowie Entwicklung und Aussprache von Handlungsempfehlungen✓ Sie erstellen Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen✓ Sie übernehmen die Beratung und Bearbeitung von Kostenübernahmen bei Weiterbildungen, Bildungsanträgen etc.✓ Sie sind für die Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses verantwortlich✓ Sie leiten bzw. wirken an Projekten im eigenen Kompetenz- bzw. übergreifenden HR-Bereich mit✓ Sie beraten und bearbeiten komplexe Einzelvorgänge, z.B. betreffend Altersteilzeit, betriebliche Altersvorsorge oder BEM-Gespräche Was Sie mitbringen ✓ Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder ein vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung mit langjähriger relevanter Berufserfahrung sowie HR-spezifischen Zusatzqualifikationen✓ Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Betreuung und Beratung, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens sammeln✓ Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial-, und Betriebsverfassungsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind vorhanden✓ Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP HCM mit✓ Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus✓ Außerdem verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit✓ Der Spaß am Umgang mit Menschen und Begeisterungsfähigkeit runden Ihr Profil ab