Job Description
Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet Sie übernehmen die eigenständige und termingerechte Abrechnung der Reisekosten für rund 60 Servicemitarbeiter und arbeiten neue Kollegen in die entsprechenden Prozesse ein. Dabei erstellen, prüfen und verwalten Sie Versand-, Export- und Zollunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden nationalen und internationalen Vorschriften.
Sie verantworten die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, pflegen die Qualifikationsmatrix und weisen Online-Schulungen zu. Darüber hinaus unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und übernehmen die Anlage sowie Pflege von Stammdaten und Qualifikationen. Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsausstattung und unterstützen bei der Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge sowie der Betriebsmittelabwicklung.
Ergänzend wirken Sie bei der Angebotseinholung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Organisation interner Tagungen und der administrativen Unterstützung des Tagesgeschäfts mit, beispielsweise durch Präsentationserstellung und Besprechungsvorbereitung.
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit. Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, unterschiedliche Aufgaben strukturiert, zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten. Durch Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Fachbereichen zusammen. Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen die Bearbeitung einfacher englischsprachiger Unterlagen und die Kommunikation im beruflichen Alltag. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und können sich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten.
Leistungen Sicherer Arbeitgeber Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag Kita-Zuschuss Weihnachts- und Urlaubsgeld Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Mitarbeiterparkplatz Bikeleasing Fitness- & Gesundheitsangebote Betriebliche Altersvorsorge Kantine Flexible Gleitzeitregelungen Zuschuss zum Deutschlandticket Betriebsarzt Corporate Benefits
Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Reisekostenmanagement in Ingolstadt Arbeitgeber: KNDS
KNDS Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch das duale KIA-Studium kombinierst du Theorie und Praxis, was dir einen einzigartigen Einblick in die Entwicklung und Fertigung von militärischen Landsystemen ermöglicht. Zudem profitierst du von einer starken Unternehmenskultur, die Innovation und Tradition vereint und dir die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Produkte mitzuwirken.
