Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere technische Aufträge und sorge für reibungslose Abläufe im Innendienst.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen, das Teamarbeit und Wertschätzung großschreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, JobBike und regelmäßige Firmenfeiern.
- Weitere Informationen: Echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir heben Teamwork auf ein neues Level! Als Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) im technischen Innendienst profitierst Du bei uns von echter Wertschätzung, spannenden Aufgaben und einem Team, auf das Du Dich jederzeit verlassen kannst! Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Technik und Organisation und sorgst dafür, dass technische Aufträge sowie administrative Abläufe effizient und zuverlässig bearbeitet werden – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, moderner Arbeitsweise und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Darum bist Du bei uns richtig:
- Nicht ohne Dein Team: Weniger Ich, mehr Wir. Als Kaufmännische Mitarbeiterin im Innendienst arbeitest Du eng mit unseren Kolleginnen aus Technik und Verwaltung zusammen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Kundinnen jederzeit den gewohnt hohen Service erhalten.
- Flexibel Arbeiten: Unser Arbeitsumfeld ist modern und flexibel. Wir passen uns an Deinen Alltag an und ermöglichen Dir ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.
- Vertrauen: Wir glauben an Dich und Deine Arbeit. Du übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich und arbeitest eigenständig – ohne ständige Kontrolle, aber mit Rückendeckung durch Dein Team.
- Digitalisierung statt Papierchaos: Wir arbeiten nahezu vollständig digital. Moderne Software, digitale Prozesse und kurze Kommunikationswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag und bieten Raum für eigene Ideen zur Prozessverbesserung.
- Ausstattung: Für Deinen optimalen Start statten wir Dich vom ersten Tag an modern und ergonomisch aus.
- Weitere Vorteile: Neben Prämien und 30 Tagen Urlaub bieten wir Dir die Möglichkeit, ein JobBike zu leasen und gemeinsam mit uns bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen zu feiern.
Das sind Deine Aufgaben:
- Auftragsmanagement & Einsatzplanung: Du koordinierst technische Kundenaufträge & Sanierungsprojekte. Dabei planst Du die Einsätze unserer Handwerkerinnen, Hauswartinnen und Reinigungskräfte, dokumentierst Vorgänge, bist zentrale Ansprechperson für Kund:innen und interne Fachbereiche und sorgst für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten.
- Kundenbetreuung & Organisation: Du bist Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen, bearbeitest Anfragen, Reklamationen und Sonderaufträge, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zwischen Kund*innen, Außendienst und Verwaltung fließen.
- Material & Logistik: Du organisierst Materialbestellungen für den technischen Bereich, koordinierst Lagerbewegungen, kümmerst Dich um Warenannahmen sowie die Ausgabe von Schlüsseln, Werkzeugen und Arbeitsmitteln.
- Technik-, Fuhrpark- & Objektverwaltung: Du verwaltest unseren Geräte- und Fahrzeugbestand, koordinierst Inspektionen und Reparaturen und unterstützt bei der Pflege von Objekt-, Kunden- und Stammdaten.
- Rechnungsstellung & Dokumentation: Du erstellst fachlich korrekte Rechnungen und Abrechnungen für technische Leistungen sowie den Verwaltungs- und Vermietungsbereich und sorgst für eine vollständige digitale Dokumentation aller relevanten Vorgänge.
- Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du arbeitest sicher mit unseren digitalen Systemen, pflegst Stammdaten und Dokumentationen und bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsabläufe ein.
Das bringst Du mit:
- Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug – z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann.
- Berufserfahrung: Du bringst erste Erfahrung im technischen oder handwerksnahen Bereich mit und bist es gewohnt, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
- IT-Fähigkeit: Digitale Arbeitsweisen sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sicher mit Softwarelösungen wie M-Soft, Time4 oder vergleichbaren Programmen, lernst neue Anwendungen schnell kennen und hast Freude daran, Prozesse digital und effizient zu gestalten.
- Organisation & Eigeninitiative: Du arbeitest gewissenhaft, selbstständig und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, teilst Informationen und unterstützt Deine Kollegen bei Bedarf. Außerdem trittst Du höflich und zuvorkommend auf, sowohl gegenüber Teammitgliedern als auch gegenüber Kunden oder Gebäudenutzern.
Bewerben geht bei uns ganz einfach: Füll das Kontaktformular aus oder schreib Elisabeth eine E-Mail! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm ins Team!
kfm. Mitarbeiter/in Innendienst Technik (m/w/d) Arbeitgeber: Kneilmann
Als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) bist Du Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds, das Teamarbeit in den Mittelpunkt stellt. Wir bieten Dir nicht nur flexible Arbeitsmodelle, sondern auch eine moderne Ausstattung und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und ein überdurchschnittliches Gehalt. Bei uns hast Du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Deine Fähigkeiten in einem vertrauensvollen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so kfm. Mitarbeiter/in Innendienst Technik (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kneilmann zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kfm. Mitarbeiter/in Innendienst Technik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kneilmann bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kneilmann vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
