Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anrufe, E-Mails und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der WEG-Verwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit starkem Fokus auf Teamarbeit und Flexibilität.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, Jobbike-Leasing und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Vertraue auf deine Fähigkeiten und genieße eine moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Teamarbeit und arbeite flexibel, wo und wie es dir am besten passt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir setzen neue Maßstäbe in Sachen Teamarbeit! In Deiner Rolle als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) erwarten Dich bei uns nicht nur Unterstützung und Wertschätzung, sondern auch echtes Vertrauen! Ob remote, hybrid oder direkt vor Ort – auf Dein Team kannst Du Dich jederzeit verlassen. Denn bei uns ist TEAMARBEIT mehr als nur ein Wort – es ist das Herz unserer Zusammenarbeit!
Darum bist Du bei uns richtig:
- Gemeinsam stark: Weniger Ich, mehr Wir. In Deiner Rolle als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) wirst Du die wahre Stärke von Teamarbeit erleben. Wir halten fest zusammen und stehen einander bei jeder Herausforderung zur Seite.
- Flexibilität im Arbeitsalltag: Ob im Büro, hybrid oder remote – unser kaufmännisches Team arbeitet flexibel von überall. Wir passen uns Deinem Lebensstil an, damit Du stets die beste Work-Life-Balance hast.
- Vertrauen in Deine Fähigkeiten: Wir setzen voll auf Deine Kompetenzen und geben Dir als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) das Vertrauen, das Du verdienst. Arbeite eigenständig und frei von unnötiger Überwachung.
- Optimale Ausstattung: Egal, ob Du im Büro arbeitest oder Dein Homeoffice bevorzugst – wir sorgen dafür, dass Du von Anfang an modern und ergonomisch ausgestattet bist, um optimal arbeiten zu können.
- Zusätzliche Vorteile: Ein überdurchschnittliches Gehalt und Prämien sind nur der Anfang. Freue Dich auf 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen, und die Chance, bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen das Team noch besser kennenzulernen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Anrufbearbeitung: Du bearbeitest die Anliegen der Anrufenden eigenständig und entscheidest über die direkte Bearbeitung oder Weiterleitung an die entsprechenden Fachkräfte.
- E-Mail-Bearbeitung: Du kontrollierst und bearbeitest täglich allgemeine E-Mails und leitest diese nach Zuständigkeit an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
- Postbearbeitung: Du nimmst den gesamten Posteingang für die WEG-Abteilung an und verteilst diesen, sowohl schriftlich als auch digital, an die entsprechenden Sachbearbeiter:innen. Außerdem organisierst und prüfst Du die digitale Postbox.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf in der Abteilung sicherzustellen.
Das bringst Du mit:
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung: Du verfügst über praktische Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und bist mit den typischen Abläufen und Anliegen von Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen vertraut.
- Kundenorientierung: Du trittst freundlich und professionell auf und vermittelst Anrufern das Gefühl, gut aufgehoben zu sein.
- Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
- Kommunikationsstärke: Du kannst Anliegen präzise und klar weitergeben oder eigenständig lösen.
- Teamspirit: Wir leben unser Teamwork. Du passt zu uns, wenn Du ebenso gerne gemeinsam, harmonisch und vertrauensvoll mit Deinen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchtest.
Bewerben geht bei uns ganz einfach: Füll das Kontaktformular aus oder schreib Elisabeth eine E-Mail! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm ins Team!
Teamassistenz für die WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kneilmann
Als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) bist Du Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds, das Teamarbeit in den Mittelpunkt stellt. Wir bieten Dir nicht nur flexible Arbeitsmodelle, sondern auch eine moderne Ausstattung und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und ein überdurchschnittliches Gehalt. Bei uns hast Du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Deine Fähigkeiten in einem vertrauensvollen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz für die WEG-Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kneilmann ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kneilmann auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kneilmann bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kneilmann nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kneilmann auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für die WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kneilmann anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz für die WEG-Verwaltung (m/w/d) bei Kneilmann zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kneilmann erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kneilmann aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kneilmann vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
