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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser R&D-Team bei organisatorischen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Die Kneipp Gruppe ist ein innovatives Unternehmen für natürliche Pflegeprodukte mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, über 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Organisation und Dokumentenmanagement, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Genieße mobile Massagen, Gesundheitstage und eine kollegiale Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Kneipp Gruppe – eine Tochter der PAUL HARTMANN AG – ist ein modernes, international aufgestelltes Traditionsunternehmen mit Sitz in Würzburg, das weltweit knapp 700 Mitarbeiter beschäftigt. Als einer der führenden Anbieter von wirksamen und natürlichen Bade- und Körperpflegeprodukten, pflanzlichen Arzneimitteln sowie Nahrungsergänzungsmitteln, bietet Kneipp® ein vielfältiges Aufgabenspektrum an einem Standort, der von Forschung und Produktentwicklung bis hin zu Marketing und Vertrieb, von der Produktion bis zur Logistik, die komplette Wertschöpfungskette umfasst. Verstärken Sie unser Team als Abteilungsassistenz Research & Development and Regulatory Affairs (m/w/d) DEU-Ochsenfurt-Hohestadt Zur Unterstützung unseres R&D and Regulatory Affairs Teams suchen wir eine Abteilungsassistenz in Teilzeit mit 18,75 Std./Woche. Das schätzen unsere Kolleg:innen bei Kneipp: Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zu mobilem Arbeiten – auch international > 30 Tage Urlaub bei Vollzeit Überstundenregelung Sabbatical Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Urlaubsgeld 13. Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge Pflegeversicherung Regelmäßige Entwicklung- und Mitarbeitergespräche Vielseitige Aufgabengebiete & kollegiale Arbeitsatmosphäre Mobile Massage im Headquarter eGym Wellpass Gesundheitstage JobRad Kantine vor Ort Das erwartet dich: Eigenverantwortliche Unterstützung aller F&E-Teams und der Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Prozessschritten Eigenständige Koordination der Prüfung und Pflege von sämtlichen für die Sicherheitsbewertung erforderlichen Dokumenten Eigenverantwortliche Koordination und Prüfung von Bestellungen (Büro, Labor, etc.) Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen, Besprechungen und Dienstreisen Eigenverantwortliche Pflege von Produktunterlagen und Verträgen Unterstützung bei der Bearbeitung von Notifizierungen und Verkehrsfähigkeitsbescheinigungen Unterstützung bei der Korrespondenz mit Behörden und bei internen und externen Anfragen Unterstützung bei der Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Lieferanten, Verbänden und Prüflabors Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erfahrung in der Bewertung und im Umgang mit Dokumenten wie z.B. Rohstoffunterlagen, Zertifikate und Lieferscheine Erfahrung im Umgang mit naturwissenschaftlichen Themen wünschenswert Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit inklusive interkultureller Kompetenz Gutes Verständnis für naturwissenschaftliche Sachverhalte und Denkweisen Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und lösungsorientiert zu handeln Lern- und Veränderungsbereitschaft Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Offenheit für digitale Medien und Methoden Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abteilungsassistenz Research & Development and Regulatory Affairs (m/w/d) Arbeitgeber: Kneipp GmbH
Kontaktperson:
Kneipp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsassistenz Research & Development and Regulatory Affairs (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Forschung und Entwicklung sowie regulatorische Angelegenheiten. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du offen für neue digitale Medien und Methoden bist, da dies in einem modernen Unternehmen wie Kneipp von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistenz Research & Development and Regulatory Affairs (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kneipp Gruppe und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Abteilungsassistenz in Forschung und Entwicklung sowie Regulatory Affairs wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kneipp GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Kneipp Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an naturwissenschaftlichen Themen
Da die Stelle auch mit naturwissenschaftlichen Aspekten verbunden ist, ist es wichtig, dein Interesse und Verständnis für diese Themen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur kollegialen Arbeitsatmosphäre stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
