Über uns Wir sind ein Architekturbüro mit Standorten in München und Dresden. Für unser Büro in Dresden suchen wir – im Zuge des bevorstehenden Ruhestands unserer langjährigen Mitarbeiterin – eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die den kaufmännischen und organisatorischen Rückhalt unseres Büros bildet: als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu unseren Mitarbeitenden, Bauherrschaften, Geschäftspartnern und unserem Steuerbüro. Aufgaben Kaufmännische Verwaltung & Rechnungswesen • Eigenständige Bearbeitung und Erfassung der Eingangsrechnungen in DATEV • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs über DATEV • Erstellung und Versand von Projektrechnungen / E-Rechnungen an unsere Bauherrschaften • Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten • Pflege und strukturierte Ablage der kaufmännischen Unterlagen • Monatliche Zusammenstellung und Zuarbeit für unser Steuerbüro über DATEV • Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen mithilfe unserer Projektmanagement- und Controlling-Software "UntermStrich" Personalwesen • Organisation und Betreuung der laufenden Personalverwaltung • Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV, in Abstimmung mit unserem Steuerbüro • Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen • Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie allgemeinen Personalangelegenheiten • Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen unserer Mitarbeiter:innen Sekretariat, Büroorganisation & Assistenz der Geschäftsführung • Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsführung • Telefondienst und erster Ansprechpunkt für Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs • Professionelle Kommunikation mit Bauherrschaften, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden • Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeinen Anfragen • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen • Mitdenken, koordinieren, Lösungen finden – und dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren) • Idealerweise Erfahrung mit DATEV und UntermStrich; Erfahrung im Architektur-, Bau- oder Planungsumfeld von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise • Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen, Team und Dienstleistern • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten • Eine zentrale, vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum • Ein kollegiales, wertschätzendes Team an unserem Standort in Dresden • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Architekturbüro mit langfristiger Perspektive • Die Möglichkeit, Büroabläufe aktiv mitzugestalten • Vergütung: Jahresbruttogehalt 40.000 € bis 43.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung • Individuelle Weiterbildungsangebote • betriebliche Zusatzleistungen Kontakt Marion Schmidt bewerbung@knererlang.de
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knerer und lang Architekten GmbH Recruiting-Team
