Über uns Wir sind ein Architekturbüro mit Standorten in München und Dresden. Für unser Büro in Dresden suchen wir – im Zuge des bevorstehenden Ruhestands unserer langjährigen Mitarbeiterin – eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die den kaufmännischen und organisatorischen Rückhalt unseres Büros bildet: als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu unseren Mitarbeitenden, Bauherrschaften, Geschäftspartnern und unserem Steuerbüro. Aufgaben Kaufmännische Verwaltung Rechnungswesen • Eigenständige Bearbeitung und Erfassung der Eingangsrechnungen in DATEV • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs über DATEV • Erstellung und Versand von Projektrechnungen / E-Rechnungen an unsere Bauherrschaften • Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten • Pflege und strukturierte Ablage der kaufmännischen Unterlagen • Monatliche Zusammenstellung und Zuarbeit für unser Steuerbüro über DATEV • Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen mithilfe unserer Projektmanagement- und Controlling-Software UntermStrich Personalwesen • Organisation und Betreuung der laufenden Personalverwaltung • Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV, in Abstimmung mit unserem Steuerbüro • Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen • Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie allgemeinen Personalangelegenheiten • Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen unserer Mitarbeiter:innen Sekretariat, Büroorganisation Assistenz der Geschäftsführung • Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsführung • Telefondienst und erster Ansprechpunkt für Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs • Professionelle Kommunikation mit Bauherrschaften, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden • Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeinen Anfragen • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen • Mitdenken, koordinieren, Lösungen finden – und dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren) • Idealerweise Erfahrung mit DATEV und UntermStrich; Erfahrung im Architektur-, Bau- oder Planungsumfeld von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise • Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen, Team und Dienstleistern • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten • Eine zentrale, vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum • Ein kollegiales, wertschätzendes Team an unserem Standort in Dresden • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Architekturbüro mit langfristiger Perspektive • Die Möglichkeit, Büroabläufe aktiv mitzugestalten • Vergütung: Jahresbruttogehalt 40.000 € bis 43.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung • Individuelle Weiterbildungsangebote • betriebliche Zusatzleistungen Kontakt Marion Schmidt bewerbung@knererlang.de
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: knerer und lang Architekten GmbH
Unser Architekturbüro in Dresden bietet Ihnen eine zentrale und vielseitige Position als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, in der Sie direkten Kontakt zur Geschäftsführung haben und aktiv Büroabläufe mitgestalten können. Wir fördern ein kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem sicheren Arbeitsplatz und individuellen Weiterbildungsangeboten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
knerer und lang Architekten GmbH Recruiting-Team
