Sachbearbeiter (m/w/x) Faktura

Sachbearbeiter (m/w/x) Faktura

Wiesbaden Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bereite Rechnungen vor und prüfe Leistungsbelege für eine reibungslose Fakturierung.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft mit über 2.500 Mitarbeitern.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer K+G Academy.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Abfallwirtschaft und arbeite in einem umweltbewussten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung.

Plausibilitätsprüfung der Liefer- und Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage.

Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem.

Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen.

Sicherstellung des postalischen und digitalen Rechnungsversands.

Preispflege im Warenwirtschaftssystem.

Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung bei Rückfragen zu erstellten Rechnungen.

Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungsreklamationen.

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Disposition.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement, Speditionskaufmann (m/w/x) oder vergleichbar.
  • Hands-on Mentalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Team- und Begeisterungsfähigkeit.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Wir bieten:

  • Erwiesenermaßen einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • 30 Urlaubstage.
  • Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit.
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge der MetallRente oder zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Pluxee-Prepaidkarte mit monatlicher Aufladung in Höhe von 50€ netto.
  • Digitale Essensmarken.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung.
  • Zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits.
  • Strukturiertes Onboarding mit Teilnahme am internen Welcome-Day.
  • Jährliche Mitarbeitergespräche und umfassende Schulungsangebote in unserer K+G Academy mit modernen Räumlichkeiten.
  • Anspruch auf bis zu zwei Weiterbildungsmaßnahmen pro Jahr.
  • Workcafé, Kantine und kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee.
  • Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz.

Wir zählen zu den führenden Unternehmen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft in Deutschland. Aus dem 2001 gegründeten Familienunternehmen haben wir uns zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 2.500 Mitarbeitern an über 34 Standorten deutschlandweit entwickelt. Unsere Entsorgungs- sowie Dienstleistungskonzepte begeistern täglich unsere Kunden. Wir stehen für eine zukunftsorientierte Branchengeneration, die sich an einem respektvollen und verantwortungsbewussten Umgang mit der Natur orientiert. Die KNETTENBRECH + GURDULIC Recycling GmbH & Co. KG mit Sitz in Wiesbaden bietet ihren Kunden regional wie auch überregional einen ganzheitlichen Service in den Bereichen Abfallentsorgung und Abfallverwertung.

Bei uns ist nicht nur das Logo grün - als umweltbewusstes Entsorgungsunternehmen bitten wir Sie, der Natur zuliebe auf Papierbewerbungen zu verzichten. Bitte beachten Sie außerdem, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesendet werden.

Sachbearbeiter (m/w/x) Faktura Arbeitgeber: KNETTENBRECH + GURDULIC Service & Co. KG

Die KNETTENBRECH + GURDULIC Recycling GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Unser Standort in Wiesbaden ermöglicht es Ihnen, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden, das sich für nachhaltige Lösungen in der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft engagiert.

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Kontaktdaten:

KNETTENBRECH + GURDULIC Service & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/x) Faktura erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von KNETTENBRECH + GURDULIC Service & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/x) Faktura mit Bravour zu bestehen

Rechnungsstellung
Plausibilitätsprüfung
Warenwirtschaftssystem
Kundenbetreuung
Rechnungsreklamationen
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KNETTENBRECH + GURDULIC Service & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KNETTENBRECH + GURDULIC Service & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.