Assistenz der Geschäftsleitung im Innendienst (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung im Innendienst (m/w/d)

Bremen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehmen Sie das Büromanagement und unterstützen Sie die Geschäftsleitung.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit exklusivem Ambiente und innovativen Produkten.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsangebote und langfristige Arbeitsplatzsicherheit.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft in einem kreativen und wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Knief & Co. GmbH bietet Ihnen einen Arbeitsplatz mit exklusivem Ambiente und gehört zu den führenden europäischen Adressen für die Herstellung von freistehenden Acryl-Badewannen sowie für die Herstellung und Verarbeitung von Mineralwerkstoffprodukten. Wir agieren im Projektbereich mit namhaften Architekten sowie im Industriebereich als OEM Hersteller. Wir sind stets auf der Suche nach exzellenten Mitarbeitern, die uns mit Leidenschaft, Engagement und Expertise dabei unterstützen, unser Unternehmen weiterzuentwickeln.

So verbringen Sie Ihren Arbeitstag:

  • Sie übernehmen das Büromanagement und sind Ansprechpartner für das Mitarbeiterteam.
  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung.
  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftsbesuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnungen werden von Ihnen erledigt sowie interne und externe Recherchen zu Geschäftsvorhaben.

Und so werden Sie ein Teil von Knief:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und gerne bereits Erfahrungen im Assistenzbereich.
  • Sie sind offen, sich neue Themenbereiche anzueignen und beherrschen aktuelle Arbeitstechniken.
  • Darüber hinaus sind Sie kontaktfreudig, kommunikationsstark, formulieren auf den Punkt, klar, freundlich und zielorientiert.
  • Sie fühlen sich im täglichen Umgang mit dem Team, Kunden und Geschäftspartnern wohl.
  • Professionelles Auftreten, angemessene Kleidung und selbstsicheres Agieren gehören zu Ihren Stärken.
  • Konfliktsituationen meistern Sie gelassen und angemessen.
  • Die englische Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift.
  • Sie beherrschen die gängigen Office Programme.

Bei Knief erwartet Sie eine Wanne voller Benefits:

  • Eine sichere Bank: Als expandierendes und zukunftsorientiertes Familienunternehmen können Sie sich hier auf einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz verlassen.
  • Das Zahlt sich für Sie aus: Eine leistungsgerechte Vergütung gehört bei Knief dazu.
  • Gesundheit ist uns wichtig: u.a. Egym-Wellpass, E-Bike Leasing, BKVE.
  • Einen Schritt voraus: Design, Kreativität und Produktion für die Lösungen von morgen beschreiben nur einen Teil Ihrer neuen Tätigkeit.
  • Great place to work: Genießen Sie eine gute Atmosphäre in einem familiengeführten, wertschätzenden Unternehmen mit dem gewissen Etwas. Sie werden Teil eines Teams, welches Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und Freiraum für Ihre eigenen Ideen bietet.
  • Teamwork und Spaß an der Arbeit: Das ist bei Knief nicht nur eine Floskel, sondern wird tagtäglich gelebt, denn nur gemeinsam werden Ziele erreicht!

Assistenz der Geschäftsleitung im Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Knief & Co. GmbH

Knief & Co. GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie ein 4-Tage-Wochenmodell und private Zusatzkrankenversicherung. In einer wertschätzenden und kreativen Arbeitsatmosphäre haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Teamwork und Spaß an der Arbeit großschreibt.

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Kontaktdaten:

Knief & Co. GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung im Innendienst (m/w/d) erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Knief & Co. GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung im Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Verwaltungsaufgaben
Dokumentenablage
Digitalisierung von Dokumenten
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Interne und externe Recherchen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Knief & Co. GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knief & Co. GmbH vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.