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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Terminmanagement, Präsentationen und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Knight Frank, führende unabhängige Immobilienberatung seit 1897.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 5-10 Jahre Erfahrung als PA und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Established in 1897, Knight Frank ist die führende unabhängige Immobilienberatung, die Agentur- und Fachberatung in den Bereichen Gewerbe-, Wohn- und Industrieimmobilien anbietet. Wir sind eine unabhängige Beratung mit einer Partnerschaftskultur, die unsere Kunden an erste Stelle setzt. Wir bieten marktführende Beratung und Transaktionsunterstützung für Investoren, Unternehmen und Hausbesitzer in Bezug auf ihre persönlichen und geschäftlichen Immobilienbedürfnisse. Dies wird durch branchenführende Technologie und Marktforschung unterstützt.
Dies ist eine Vollzeitstelle für einen hochmotivierten, ergebnisorientierten PA, der den Managing Partner und das Capital Market Team in unserem Münchener Büro unterstützt.
Verantwortlichkeiten:- Unterstützung des Occupied Strategy and Solutions-Teams, Pflege ihrer Zeitpläne durch umfassendes und proaktives Diary- und E-Mail-Management; Organisation interner/externer Meetings und Besichtigungen sowie Konferenzgespräche, einschließlich der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen im Voraus.
- Koordination von Vorstandssitzungen und Team-Strategietagen; Koordination aller relevanten Meetings einschließlich der Vorbereitung von Board-Packs.
- Präsentationen; Koordination und Verwaltung interner und externer (Kunden-)Präsentationen mit unseren internen kreativen und Geschäftsentwicklungsteams (sofern möglich, zunächst Entwürfe erstellen), externen Druckereien sowie der Poststelle, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Organisation von Geschäftsreisen; Erstellung detaillierter Reisepläne und -unterlagen, wo erforderlich.
- Pflege kooperativer Beziehungen zu Kunden, Managern und Mitarbeitern.
- Koordination der Geschäftsplanung (halbjährlich); Zusammenarbeit mit dem Leiter der Abteilung Occupied Strategy and Solutions im Rahmen des Frühjahrs- und Herbstgeschäftsplanungsprozesses und Unterstützung bei der Koordination für deren Team(s).
- Unterstützung des Managements bei den Prozessverfahren, um einen reibungslosen Service für deren Teams sicherzustellen.
- Hub-Koordination; Zusammenarbeit mit dem Management, um sicherzustellen, dass die Kundenakten aller Teams gepflegt und regelmäßig „bereinigt“ werden.
- Unterstützung des Corporate CRM-Programms; wo relevant, enge Zusammenarbeit mit ihren CRPs zur Pflege starker Kundenbeziehungen und Kommunikation.
- Eventmanagement; Zusammenarbeit mit dem Management bei unternehmensweiten Veranstaltungen; einschließlich Projektmanagement einiger ihrer Teamveranstaltungen vom ersten Brainstorming über die Briefing-Marketing, Recherche von Veranstaltungsorten, Erstellung von Einladungen, Unterstützung bei der Erstellung von Begleitmaterialien, Verwaltung der RSVP-Listen, Begrüßung der Kunden bei der Veranstaltung usw.
Hinweis: Diese Liste ist nicht abschließend, sondern dient dazu, einen Überblick über die Erwartungen zu geben, und einige Aufgaben sind möglicherweise nur für bestimmte Rollen relevant.
Berufserfahrung und persönliche Fähigkeiten:- 5-10 Jahre Erfahrung in der Rolle
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Eine flexible, organisierte, proaktive und praktische Person wird für diese Rolle benötigt
- Diese Rolle eignet sich für einen starken Kommunikator, der in der Lage ist, andere auf allen Ebenen des Unternehmens erfolgreich zu beeinflussen, mit einem professionellen und hilfsbereiten Auftreten
- Hohe Flexibilität und Organisation; Arbeiten nach definierten Zeitrahmen
Personal Assistant Arbeitgeber: Knight Frank
Kontaktperson:
Knight Frank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Personaler direkt über LinkedIn oder andere Netzwerke. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte in der Branche. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, und wir helfen dir, die richtigen Leute zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, von den Personalern wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir bei StudySmarter schätzen Individualität und möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personal Assistant? Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Begeisterung zeigen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knight Frank vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kultur von Knight Frank. Sie legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und Kundenorientierung. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem solchen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Rolle des Personal Assistants viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Meetings organisiert, Präsentationen koordiniert oder Reisepläne erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erzählen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.