Senior HR Specialist - Recruiting & Onboarding (m/f/d) in Berlin or Konstanz

Senior HR Specialist - Recruiting & Onboarding (m/f/d) in Berlin or Konstanz

Berlin Vollzeit 54450 - 66550 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den gesamten Rekrutierungsprozess und sorge für ein großartiges Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Unternehmen: Wachsendes Tech-Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes HR-Toolset und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Internationale, inklusive Kultur mit einem starken Engagement für Diversität.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Rekrutierung und Onboarding-Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit modernster Technologie.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Rekrutierung im Tech-Bereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.

Mission

Drive KNIME’s global growth by attracting, hiring, and onboarding top talent through data-informed and tech-driven recruitment strategies.

Role Overview

Als HR Specialist - Recruiting & Onboarding bei KNIME sind Sie für den gesamten Rekrutierungsprozess verantwortlich und sorgen für ein außergewöhnliches Onboarding-Erlebnis für neue Teammitglieder. In enger Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern optimieren Sie die Kandidatenpipeline mithilfe moderner HR-Technologien, ATS-Plattformen und KI-gestützter Tools. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, das Recruitment-Marketing zu gestalten, Vielfalt zu fördern und unsere Einstellungsabläufe in einem schnelllebigen Softwareumfeld kontinuierlich zu verfeinern.

Responsibilities

  • Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern zur Bewertung des Personalbedarfs und Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses.
  • Lebensläufe sichten, erste Telefoninterviews führen und Verhaltensinterviews leiten, um technische Grundlagen und kulturelle Übereinstimmung zu bewerten.
  • Interviews koordinieren und planen sowie starke Beziehungen zu Kandidaten, Einstellungsmanagern und externen Partnern aufbauen.
  • Eine vielfältige und inklusive Rekrutierungsstrategie vorantreiben, die das Recruitment-Marketing und die Stellenanzeigenwerbung über relevante Kanäle unterstützt.
  • Saubere ATS-Aufzeichnungen pflegen, Kandidatenströme analysieren und Einstellungsberichte erstellen, um Rekrutierungsentscheidungen zu leiten.
  • Operative Vorbereitungs- und Onboarding-Prozesse verwalten, um eine reibungslose Integration für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
  • KI-Tools testen, bewerten und implementieren, um Sourcing-, Screening- und HR-Prozesse zu optimieren.

Requirements

  • Nachweisliche Erfolge im Sourcing und der Einstellung in den US-amerikanischen und deutschen Tech-/Software-Märkten, mit einem soliden Verständnis der kulturellen und operativen Nuancen beider Regionen.
  • Praktische Erfahrung mit ATS-Tools (z.B. Personio oder Ashby) und ein hohes Maß an digitaler Kompetenz.
  • Klare Kommunikations- und aktive Zuhörfähigkeiten mit einem starken kundenorientierten Fokus auf die Erfahrungen von Kandidaten und Einstellungsmanagern.
  • Starker Teamplayer mit einer agilen, pragmatischen Denkweise und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
  • Praktisches Interesse oder aktive Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools zur Optimierung von Sourcing, Kandidatenengagement und Onboarding.
  • Hohe Standards in Bezug auf Vertraulichkeit und Datenintegrität.
  • Fließend in Deutsch und Englisch.

What Success Looks Like

  • Starke, vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen zu Einstellungsmanagern aufbauen und saubere, transparente Kandidatenpipelines über aktive Ausschreibungen hinweg pflegen.
  • Ein effizientes End-to-End-Rekrutierungsverfahren liefern, das hohe Zufriedenheitsraten sowohl für Kandidaten als auch für Einstellungsmanager aufrechterhält.
  • Vorbereitungs- und Onboarding-Workflows optimieren, um sicherzustellen, dass neue KNIMErs umfassende operative Unterstützung erhalten und reibungslos ins Unternehmen integriert werden.
  • Erfolgreich KI-Tools pilotieren und integrieren, um die Effizienz beim Sourcing und der Einstellung zu verbessern.

What we offer

  • Impact & Ownership: Eine hochwirksame Rolle mit Autonomie bei der Gestaltung der Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse von KNIME in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen.
  • Modern HR Stack: Die Möglichkeit, mit modernen Rekrutierungstools, einschließlich KI-Anwendungen, zu experimentieren und diese einzuführen.
  • Flexible Arbeitsumgebung: Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung eines ausgewogenen persönlichen und beruflichen Lebens.
  • Growth & Development: Eine Kultur, die kontinuierliches Lernen, Fähigkeiten und berufliche Entwicklung fördert.
  • Internationale & inklusive Kultur: Ein kollaboratives, multikulturelles Teamumfeld mit starkem Engagement für Vielfalt und Inklusion.

About us

KNIME ist eine führende KI-Plattform, die es Organisationen ermöglicht, ihre Daten durch intuitive, skalierbare und kollaborative Datenwissenschaft zu verstehen. Wir befähigen Datenprofis und Geschäftsanwender gleichermaßen, KI- und Daten-Workflows zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten, die bessere Entscheidungen ermöglichen. Hunderte von globalen Unternehmen nutzen die KNIME-Plattform, darunter Citi, Bosch und P&G. KNIME ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, Möglichkeiten für unterschiedliche Perspektiven zu schaffen, bei denen sich jeder unabhängig von seinem Hintergrund einbezogen fühlt.

Senior HR Specialist - Recruiting & Onboarding (m/f/d) in Berlin or Konstanz Arbeitgeber: KNIME

KNIME ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin oder Konstanz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht KNIME seinen Mitarbeitern, ihre technischen Fähigkeiten durch Mentoring und kontinuierliches Lernen zu erweitern. Die flexiblen Arbeitszeiten und das hybride Arbeitsmodell fördern nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter, während sie an bedeutenden Projekten arbeiten, die echten Einfluss auf die Datenwissenschaft haben.

K

Kontaktdaten:

KNIME Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Specialist - Recruiting & Onboarding (m/f/d) in Berlin or Konstanz erhalten könntest

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei KNIME als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Specialist - Recruiting & Onboarding (m/f/d) in Berlin or Konstanz mit Bravour zu bestehen

Recruitment Cycle Management
ATS Tools (z.B. Personio, Ashby)
Datenanalyse
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Teamarbeit
Agilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für KNIME relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des KNIME-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KNIME vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen KNIME, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.