People Operations & Payroll Specialist (f/m/d)

knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können. Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung. Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt. Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln!

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung für den kompletten Employee-Life-Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt, für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Erste AnsprechpartnerIn für alle personalrelevanten Themen.
• Pflege der Mitarbeiterdaten und deren sichere Aufbewahrung im Personalsystem Personio.
• Verantwortlich für die termingerechte Durchführung der deutschen Gehaltsabrechnung, inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Berücksichtigung und Prüfung aller Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten im Vier-Augen-Prinzip.
• Kommunikation mit externen Schnittstellen (Krankenkassen, Finanzämter, etc.).
• Unterstützung der People Partner bei der Beantwortung von Fragen und Klärung arbeitsrechtlicher Themen.
• Aktive Beteiligung an der Gestaltung und Optimierung der globalen HR-Prozesse.
• Initiierung und Unterstützung von HR-Projekten zur Professionalisierung und Globalisierung des People Operations Teams.
• Verantwortlich für die Einhaltung der HR-Compliance in Deutschland und Überprüfung, Überarbeitung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien.

IHR PROFIL

• Bachelor-/Masterabschluss in Personalmanagement oder anderen relevanten Bereichen.
• Erste Erfahrungen in der eigenständigen Erstellung und Durchführung deutscher Gehaltsabrechnungen.
• Gutes Verständnis für das deutsche Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in People Operations Teams oder als HR-Generalist.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office; erste Erfahrungen mit People Analytics sind ein Plus.
• Erfahrung in Personio oder einem anderen modernen HRIS.
• Bereitschaft, im Team an HR-Projekten in einem internationalen Unternehmen mitzuwirken.
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

FÄHIGKEITEN UND FERTIGKEITEN

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, integer, professionell und vertraulich zu handeln.
• Bereitschaft, stetig zu lernen und zur Modernisierung des Bereichs People Operations beizutragen.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld in einer globalen Matrixorganisation zu arbeiten.
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
• Starker Teamgeist und gute interkulturelle Fähigkeiten.

BENEFITS

• Attraktives Gehalt.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Flexibilität ohne feste Kernarbeitszeiten.
• Remote-Arbeit von zu Hause oder mobil.
• Workation: bis zu 20 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge über das gesetzliche Minimum hinaus.
• Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• Teilnahme an internen Yogakursen oder Jobbike-Bestellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!