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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team im Bereich Legal & Compliance.
- Arbeitgeber: knoell ist ein globaler Dienstleister für behördliche Registrierung und Produktentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und EssenszuschĂĽsse warten auf dich!
- Andere Informationen: Möglichkeit, an verschiedenen Standorten zu arbeiten und an Teamevents teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstĂĽtzenden Teams mit internationalem Flair und wachstumsorientierter Kultur.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.
Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.
Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige UnterstĂĽtzung sind von groĂźer Bedeutung.
Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.
Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln!
IHRE AUFGABEN
- Vertragsmanagement fĂĽr die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, FristenĂĽberwachung, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen vorwiegend in Englisch,
- BĂĽroorganisation und Koordinierung, z. B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
- UnterstĂĽtzung im Bereich Compliance & Datenschutz
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, mit Erfahrung im Bereich Vertragswesen, Büroorganisation oder Assistenz
- Bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Möglich auch Quereinsteiger/in, z. B. aus dem Bereich Fremdsprachensekretär/in
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbes. Excel und Word
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontakt- und Kommunikationsfreude
- Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereit, am knoell Standort in Mannheim – nach Absprache zusätzlich auch remote – zu arbeiten
BENEFITS
- Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
- Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort‑ und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
- Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Führungslaufbahn sowie
- im Projektmanagement nach internationalem PMI‑Standard
- Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
- Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
- Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur VerfĂĽgung
- Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
- FĂĽr Ihren Ruhestand unterstĂĽtzen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- „Jobrad“- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad‑Leasing
- Yoga- und Meditationsangebote sorgen fĂĽr Ihre Entspannung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d) Arbeitgeber: Knoell
Kontaktperson:
Knoell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei knoell tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von knoell. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Eine starke Identifikation mit der Firmenkultur kann deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen Themen und Vertragsmanagement vor. Da die Position stark auf diesen Bereichen basiert, ist es wichtig, dass du dein Wissen und deine Erfahrungen in diesen Themen überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance ist es entscheidend, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber knoell und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Assistenz hervorhebt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg von knoell beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knoell vorbereitest
✨Vertrautheit mit den Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance vertraut. Ăśberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Vertragsverwaltung und BĂĽroorganisation zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Kenntnisse in rechtlichen Themen
Bereite dich darauf vor, über deine juristischen Kenntnisse zu sprechen. Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit komplexen Dokumenten und Verträgen zu geben, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung bei knoell wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile konkrete Beispiele, die deinen Teamgeist zeigen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen überwiegend in Englisch erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse selbstbewusst präsentieren. Bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.