Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)

knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können. Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung. Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt. Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln!

IHRE AUFGABEN

• Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen vorwiegend in Englisch
• Büroorganisation und Koordinierung, z. B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung im Bereich Compliance & Datenschutz

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, mit Erfahrung im Bereich Vertragswesen, Büroorganisation oder Assistenz
• Bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Möglich auch Quereinsteiger/in, z. B. aus dem Bereich Fremdsprachensekretär/in
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbes. Excel und Word
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Bereit, am knoell Standort in Mannheim – nach Absprache zusätzlich auch remote – zu arbeiten

BENEFITS

• Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
• Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort‑ und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
• Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Führungslaufbahn sowie im Projektmanagement nach internationalem PMI‑Standard
• Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
• Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
• Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
• Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
• Für Ihren Ruhestand unterstützen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad‑Leasing
• Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!