Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsmanagement und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führender globaler Dienstleister im Bereich Legal & Compliance.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vertragswesen und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können. Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung. Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige "Can-do"-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt. Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln!
IHRE AUFGABEN
- Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen vorwiegend in Englisch
- Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung im Bereich Compliance & Datenschutz
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, mit Erfahrung im Bereich Vertragswesen, Büroorganisation oder Assistenz
- Bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Möglich auch Quereinsteiger/in, z.B. aus dem Bereich Fremdsprachensekretär/in
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontakt- und Kommunikationsfreude
- Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereit, am knoell Standort in Mannheim - nach Absprache zusätzlich auch remote - zu arbeiten
BENEFITS
- Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
- Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
- Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Führungslaufbahn sowie im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
- Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
- Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
- Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
- Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
- Für Ihren Ruhestand unterstützen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
- Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Administrative Assistant Im Bereich Legal & Compliance (W/M/D) Arbeitgeber: Knoell
Knoell ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bereich Legal & Compliance bietet, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur, die auf Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung basiert. Mit umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ist der Standort Mannheim ideal für alle, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant Im Bereich Legal & Compliance (W/M/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von knoell in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von knoell auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Legal & Compliance und über knoell selbst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant Im Bereich Legal & Compliance (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Sprich unsere Sprache!:Da wir im internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Verwende klare und präzise Formulierungen in beiden Sprachen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knoell vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von knoell. Da Teamgeist und gegenseitige Unterstützung wichtig sind, zeige in deinem Interview, dass du gut ins Team passt und bereit bist, aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen.
✨Bereite dich auf Vertragsfragen vor
Da die Position viel mit Vertragsmanagement zu tun hat, solltest du dich mit den Grundlagen des Vertragswesens vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Administrative Assistant ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfreude und -fähigkeit testen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
