Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze bei Recruiting und Büroorganisation.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Karrierechancen in einem weitreichenden Netzwerk.
- Warum dieser Job: Sei die Schlüsselperson in einem dynamischen Team und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass Abläufe im Hintergrund zuverlässig funktionieren? Für unseren renommierten Kunden aus Scharbeutz suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Personal, Organisation, Finanzen und Controlling. Sie sind wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Partner und tragen dazu bei, dass Entscheidungen auf einer guten organisatorischen und kaufmännischen Grundlage getroffen werden können.
Was Sie erwartet:
- eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit langfristiger Perspektive und Raum für eigene Ideen
- ein modernes Arbeitsumfeld in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und einem starken Miteinander
- eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Ihre Aufgaben:
- Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung von Bewerbungsprozessen
- Pflege von Personalunterlagen, Arbeitszeiten und abrechnungsrelevanten Daten
- Organisation von Weiterbildungen und Unterstützung bei Personalthemen
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
- Unterstützung im Rechnungswesen inklusive Zahlungsverkehr und vorbereitender Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und kaufmännischen Übersichten
- Mitarbeit bei Budget-, Kosten- und Controllingangelegenheiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpersonen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Personaladministration, Rechnungswesen oder Controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Interesse geweckt? Ihre persönliche Ansprechpartnerin Corinna Stiefvater steht Ihnen gern unter 04561 / 617960 telefonisch zur Verfügung. Kommen Sie zu Knoop Personal-Service und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem breit aufgestellten Kundenstamm. Bewerben Sie sich gern per bewerbung@knoop.com oder über Whatsapp: 0151 / 14 866 127.
Sie sind unsicher, ob diese Position optimal zu Ihrem Profil passt? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns eine initiativ Bewerbung. In unserem regionalen Kundennetzwerk ergeben sich regelmäßig weitere passende Möglichkeiten – auch über ausgeschriebene Stellen hinaus. Uns ist wichtig, miteinander ins Gespräch zu kommen und gemeinsam Perspektiven zu entwickeln, die zu Ihnen und Ihrer Lebenssituation passen. Ein persönlicher Austausch ist für uns der beste Anfang. Wir freuen uns auf Sie!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Knoop Personal Service
Knoop Personal-Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Office Manager (m/w/d) in Scharbeutz nicht nur eine abwechslungsreiche Schlüsselposition bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen. Mit einem kollegialen Team, offener Kommunikation und attraktiven, leistungsorientierten Vergütungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten spannende Perspektiven in einem weitreichenden Unternehmensnetzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Office Manager (m/w/d) anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Rolle des Office Managers passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Nutze die Gelegenheit, dich direkt bei uns zu bewerben und zeige, dass du der perfekte Kandidat für die Position bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knoop Personal Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Personaladministration oder im Rechnungswesen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle des Office Managers zu erwarten sind, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
