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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Knoop Personal-Service, ein etabliertes Zeitarbeitsunternehmen in Lübeck.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Tankbonus.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit und spannende Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine korrekte und verlässliche Entgeltabrechnung ist weit mehr als reine Zahlenarbeit. Sie sorgt dafür, dass Mitarbeitende pünktlich ihr Gehalt erhalten, gesetzliche Vorgaben eingehalten werden und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Für ein etabliertes Unternehmen in Trittau suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung bzw. einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine Direktvermittlung.
Was Sie erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung Ihrer privaten Vorsorge
- Tankbonus
- Arbeitszeitkonto
- Zuschuss zur Kantine
- Kleine Extras als Dankeschön zum Geburtstag und zum Jahresende
- Ein Arbeitszeitmodell, das zu Ihnen passt: Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung inklusive aller gesetzlich erforderlichen Meldungen und Abrechnungsprozesse, insbesondere DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen
- Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Personalstamm- und Bewegungsdaten, beispielsweise zu Zuschlägen, Abwesenheiten, Fehlzeiten oder Abzügen sowie Erstellung von Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme sowie Aufbereitung der Arbeitszeitdaten für die Lohnabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Abrechnung sowie Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Hintergrund durch eine abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen, insbesondere im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie mit Software zur Entgeltabrechnung, idealerweise SAGE und mit elektronischen Zeitwirtschaftssystemen, wie beispielsweise Interflex
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und solide Englischkenntnisse (mind. B1)
Interesse geweckt? Ihre persönliche Ansprechpartnerin Emily Kötsch steht Ihnen gern unter 04542 / 988990 telefonisch zur Verfügung. Kommen Sie zu Knoop Personal-Service und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem breit aufgestellten Kundenstamm. Bewerben Sie sich gern per bewerbung@knoop.com oder über Whatsapp: 0151 / 14 866 127!
Sie sind unsicher, ob diese Position optimal zu Ihrem Profil passt? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns eine initiativ Bewerbung. In unserem regionalen Kundennetzwerk ergeben sich regelmäßig weitere passende Möglichkeiten – auch über ausgeschriebene Stellen hinaus. Uns ist wichtig, miteinander ins Gespräch zu kommen und gemeinsam Perspektiven zu entwickeln, die zu Ihnen und Ihrer Lebenssituation passen. Ein persönlicher Austausch ist für uns der beste Anfang.
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Knoop Personal Service
Kontaktperson:
Knoop Personal Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Knoop-Team aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen in der Entgeltabrechnung und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die Abläufe und gesetzlichen Vorgaben verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum bist du die perfekte Wahl für die Position?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung. Welche Software hast du genutzt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, dein Profil besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knoop Personal Service vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Entgeltabrechnung wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit relevanten Softwarelösungen zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitenden zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Outfit kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst und freundlich – das hilft, eine gute Atmosphäre im Gespräch zu schaffen.