Project Management Officer Cybersecurity & Operational Risk (m/w/d)

Programm-Reporting & Management-Transparenz

• Erstellung von monatlichen Steering-Unterlagen für Vorstandsebene
• Konsolidierung aller Projektberichte, Fortschritts- und Risikoberichte
• Qualitätssicherung von Reports und Präsentationen für das Senior Management

Projekt- & Programm-Support

• Operatives Sparring für Projektleiter, inklusive Eskalationsmanagement
• Interimistische Übernahme von Projektleitungen bei Bedarf
• Unterstützung beim Aufsetzen neuer Projekte und Nachhalten von Risiken, Entscheidungen und Changes

PM-Standards & Qualitätssicherung

• Weiterentwicklung von Methoden, Templates und Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Standards
• Programmweites Risiko-, Meilenstein- und Entscheidungsmanagement

Beschaffung & Vendor Management

• Vorbereitung und Steuerung von RfPs, RfQs und RfSs
• Unterstützung bei Vendor-Auswahl, Kapazitätsplanung und externen Ressourcenzukauf

Tools & Automatisierung

• Administration und Weiterentwicklung von PM-Tools, wie Jira, Confluence
• Automatisierung von Dashboards, Workflows und Reports zur Effizienzsteigerung

Enablement & Coaching

• Coaching von Projektleitern und Schulungen zu Methoden und Tools
• Förderung einer konsistenten Projektkultur im Programm

Kapazitäts- & Portfolio-Management

• Unterstützung bei der Priorisierung, bei Ressourcenübersichten und bei der Portfolio-Auslastung

IHR PROFIL

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in komplexen Unternehmensumgebungen vorzugsweise im Kontext Governance, Risk, Compliance, Security
• Proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, effektiv und konstruktiv zu kommunizieren, auf allen Ebenen
• Klassisches und agiles Projektmanagement / Reporting, Meilensteintracking, Forecasting / Umgang mit Scope, Zeit, Budget, Risiken / Stakeholder- und Eskalationsmanagement
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence oder einem ähnlichen Tool
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft

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