Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei rechtlichen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Rechtsabteilung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: München. Teilzeit.
Responsibilities
- Unterstützung des Vice President Legal Europe sowie des Head of Corporate Office innerhalb der Rechtsabteilung
- Selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben
- Erstellung von Management Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen einschließlich Besucherbetreuung und Unterstützung vor Ort
- Verwaltung, Organisation und Pflege der rechtlichen Dokumentation
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise in der Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens oder einer international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzlei
- Versierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Organisierte und proaktive Vorgehensweise, Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
Teamassistenz (m/f/d) - Teilzeit, max. 23 Stunden pro Woche Arbeitgeber: Knorr-Bremse AG
Unser Unternehmen in München bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Rechtsabteilung weiterzuentwickeln und von erfahrenen Führungskräften zu lernen. Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihre beruflichen und persönlichen Ziele in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/f/d) - Teilzeit, max. 23 Stunden pro Woche erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Rechtsabteilung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/f/d) - Teilzeit, max. 23 Stunden pro Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Assistenz oder im Sekretariat. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen werden, das Team zu unterstützen.
Präsentation ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Nutze MS Office, um deine Bewerbung ansprechend zu gestalten – wir lieben gute Präsentationen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen direkt über unsere Karriereseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knorr-Bremse AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung von Management-Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten parat haben. Übe, diese klar und präzise zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Reiseorganisation im Blick behalten
Informiere dich über die gängigen Tools und Methoden zur Organisation von Dienstreisen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Reisen geplant hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung in diesem Bereich.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Hierarchieebenen kommuniziert hast. Ein freundliches und sicheres Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
