Vorstandsreferent (m/w/d)

ARBEITSORT: München / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse AG | ID DER AUSSCHREIBUNG: 10072 | Vollzeit | Unbefristet

Verantwortlichkeiten

• Beratung und Unterstützung des Vorstands – People & Integrity bei der Priorisierung von Themen, der Strukturierung komplexer Sachverhalte sowie der Vorbereitung entscheidungsreifer Empfehlungen zu operativen, strategischen und organisatorischen Fragestellungen.
• Erstellung, Prüfung und Finalisierung entscheidungsreifer Management‑Unterlagen, Präsentationen und Gremienvorlagen für den Vorstand, Aufsichtsrat, den Personalausschuss sowie weitere interne Governance‑Gremien.
• Bereichsübergreifende Koordination mit HR, Legal, IP, Compliance, Datenschutz sowie Arbeitnehmervertretungen, divisionalen Geschäftsführungs‑ bzw. Executive Offices zur Sicherstellung konsistenter, faktenbasierter und fristgerechter Zuarbeit für Vorstandsthemen.
• Durchführung von Analysen und Erstellung von Executive‑Reportings zu strategischen HR‑Themen wie Headcount‑ und FTE‑Entwicklung, Fluktuation, Auswirkung von Reorganisationen, Budgetimplikationen sowie Nachverfolgung von Vorstandsbeschlüssen, um eine belastbare Grundlage für Steuerungs- und Managemententscheidungen zu treffen.
• Mitwirkung an strategischen HR‑ und Transformationsinitiativen, insbesondere durch PMO‑Tätigkeiten, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Maßnahmen‑Tracking und Governance‑Koordination.
• Unterstützung der Vorstands‑ und Führungskräftekommunikation zu sensiblen und öffentlichkeitswirksamen Themen sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitäts‑ und Präsentationsstandards in allen Executive‑Unterlagen unter hohem Zeitdruck.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Ingenieurwesens, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vorstandsnahen Funktion idealerweise im internationalen Konzernumfeld oder in einer renommierten Managementberatung.
• Erfahrung in der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Management‑Briefings und Präsentationen für Vorstand und/oder Aufsichtsrat.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit HR‑, Legal‑ oder Governance‑Themen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verbindliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Präsentationsstärke auf allen Ebenen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion.

Benefits

Wir – das sind rund 32.000 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 7,9 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.