Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ablage und prüfe Rechnungen in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit familiärem Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Minijob mit 603-Euro-Basis und flexibler Zeiteinteilung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Nebentätigkeit für strukturierte und detailorientierte Personen.
- Qualifikationen: Büroerfahrung, Kenntnisse in DATEV/Lexware und Microsoft Office erforderlich.
Du suchst eine flexible Nebentätigkeit im Büro mit klar abgegrenzten Aufgaben? Wir suchen eine:n zuverlässige:n Büromitarbeiter:in (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Ablage und Rechnungskontrolle. In dieser Rolle sorgst du für Ordnung im Hintergrund und hilfst dabei, dass unsere Belege, Rechnungen und Unterlagen jederzeit korrekt erfasst und auffindbar sind. Wenn du sorgfältig arbeitest, ein Auge fürs Detail hast und gerne strukturiert vorgehst, bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines familiären Teams in einem dynamisch wachsenden Unternehmen!
Aufgaben
- Pflege und Organisation der physischen und digitalen Ablage
- Kontrolle von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Abgleich von Lieferscheinen mit den dazugehörigen Rechnungen
- Sortieren, Scannen und Archivieren von Belegen und Unterlagen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (DATEV und/oder Lexware)
- Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation nach Bedarf
Qualifikation
- Erfahrung im Büro, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit DATEV und/oder Lexware (wichtig)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im E-Mail- und Schriftverkehr
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Führerschein Klasse B (erforderlich)
Benefits
- Minijob auf 603-Euro-Basis mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache
- Klar abgegrenzter Aufgabenbereich – ideal als Nebentätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Familiäres Team mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzer Vorstellung und möglichem Starttermin. 😊 Jetzt bewerben und unser Team bereichern!
Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung Arbeitgeber: Knupfer Lebensmittel GmbH
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einem familiären Team zu arbeiten, das Wert auf eine unterstützende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege legt. Als Backoffice-Assistent:in profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs und hast die Chance, in einem dynamisch wachsenden Umfeld deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Aufgabenbereichen, ideal für eine sinnvolle Nebentätigkeit.
Kontaktdaten:
Knupfer Lebensmittel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Stärken!:Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Wenn du Erfahrung mit DATEV oder Lexware hast, erwähne das unbedingt – das ist ein Pluspunkt für uns!
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knupfer Lebensmittel GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview kommst, schau dir die Aufgaben genau an. Verstehe, was Ablage und Rechnungsprüfung wirklich bedeuten und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du sorgfältig gearbeitet hast oder ein Auge fürs Detail bewiesen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein familiäres Team legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir ein freundlicher Umgang ist und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
