Head of Finance Automation/ AI Agentification at knuspr

Finance bei Rohlik wird neu gestaltet, um auf KI zu basieren. Wir haben bereits Agenten in Produktion, die überfällige Zahlungen verfolgen, Rechnungen verarbeiten, Bargeld zuweisen und den Posteingang des Teams klären. Was wir jetzt brauchen, ist eine Person, die das Ganze besitzt und es in großem Maßstab umsetzt. Diese neue Rolle verantwortet, wie KI und Automatisierung das Finanzbetriebsmodell in der gesamten Gruppe umgestalten. Sie werden ein Programm übernehmen, das bereits in den Bereichen Beschaffung bis Zahlung, Bestellung bis Zahlung und unserem Shared Services Center aktiv ist, und es von einer Reihe vielversprechender Experimente in die tatsächliche Funktionsweise der Finanzen umwandeln.

Sie berichten an den Group CFO, erben ein kleines Team und einen aktiven Fahrplan und sind für das Ergebnis verantwortlich. Sie entscheiden, was zuerst automatisiert wird, bauen und versenden mit KI-Tools, wenn dies der schnellste Weg ist, und halten jeden Arbeitsablauf an eine Zahl. Die Rolle ist absichtlich praktisch. Sie sollten nah genug an der Arbeit sein, um einen Agenten zu erstellen oder zwei Systeme über eine API mit KI-Unterstützung zu verbinden, auch wenn Sie kein Softwareentwickler sind. Sie sollten auch ausreichend senior sein, um zu redesignen, wie Finanzen funktionieren und den Rest des Unternehmens mitzunehmen.

Warum diese Rolle spannend ist:

• Sie erben ein aktives KI-Programm mit echten Agenten, echten Daten und echtem Einfluss ab dem ersten Tag — nicht nur eine theoretische Präsentation.
• Sie gestalten, wie Finanzen in der gesamten Gruppe tatsächlich funktionieren, während wir uns auf die nächste Wachstumsphase zubewegen — einschließlich der Reise zur IPO-Bereitschaft.
• Sie haben Zugang zu einem erstklassigen KI-ersten Tech-Stack und die Freiheit, ihn pragmatisch zu nutzen.
• Sie arbeiten direkt mit dem Group CFO, treffen schnelle Entscheidungen und umgehen bürokratische Hürden.
• Ihre guten Ideen werden fast sofort umgesetzt — nicht in einem Fahrplan geparkt, der auf die Genehmigung der Zentrale wartet.
• Sie führen ein kleines Team, aber dies ist keine „Manager aus der Ferne“-Rolle. Es ist sehr praktisch, hat großen Einfluss und ist für jemanden gedacht, der Dinge schnell bewegen möchte.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Besitzen Sie die KI- und Automatisierungsagenda im Finanzbereich, von der Strategie über die Umsetzung bis hin zur messbaren Wirkung.
• Leiten Sie die Prozessneugestaltung richtig: Kartieren und verstehen Sie den Ist-Zustand, und entwerfen Sie dann einen agentenorientierten Soll-Zustand, anstatt die alten Schritte zu automatisieren.
• Bringen Sie das aktive Programm zu seinen Zielen, mit einem klaren Verantwortlichen, Basiswerten und Fristen hinter jedem Arbeitsablauf.
• Gestalten Sie die Kernfinanzprozesse rund um KI und Agenten neu, beginnend mit Abschluss, Berichterstattung und Prognose.
• Bauen und versenden Sie selbst, wenn es schneller ist, indem Sie KI-unterstützte Tools verwenden, um Agenten zu erstellen und Systeme wie NetSuite, Rossum und n8n zu verbinden.
• Leiten und wachsen Sie das Team (heute drei) und erhöhen Sie die KI-Kompetenz im Finanzbereich und im SSC, damit das Unternehmen das, was Sie aufbauen, nutzen kann.
• Verfolgen Sie, was wichtig ist, und berichten Sie direkt: Automatisierungsrate, Abschlusszeit, Geschwindigkeit der Bargeldzuweisung, Kosten und Aufwand, die eingespart wurden.
• Rollout in unseren fünf Märkten, wobei lokale Gegebenheiten gegen einen Gruppenstandard abgewogen werden.

Was wir suchen:

• Sie haben wahrscheinlich Zeit in der Strategieberatung oder in einer Transformationsrolle verbracht und sind jetzt wirklich begeistert davon, was KI bewirken kann.
• Sie sind ein scharfer Generalist, der in einen chaotischen Prozess eintreten, das echte Problem finden und es beheben kann.
• Sie fühlen sich sowohl in einer CFO-Vorbesprechung als auch beim Bau eines KI-Tools wohl.
• Eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Leitung von Transformations- oder Automatisierungsprogrammen, die tatsächlich Ergebnisse geliefert haben.
• Ein Hintergrund in Beratung, Betrieb oder als Generalist passt gut.
• Praktische Erfahrung mit KI. Sie können Agenten erstellen und APIs mit KI-Unterstützung integrieren.
• Sie sind kein Software-Ingenieur und müssen es nicht sein, aber die Werkzeuge schrecken Sie nicht ab.
• Ein gutes Verständnis dafür, wie eine Finanzfunktion funktioniert, oder die Fähigkeit, es schnell zu lernen.
• Sie setzen Baselines, benennen Verantwortliche, halten Fristen ein und sagen frühzeitig Bescheid, wenn etwas nicht klappt.
• Sie können ein kleines Team leiten und dennoch selbst arbeiten.
• Sie priorisieren nach Einfluss und bewegen sich schnell. Besser erledigt als perfekt.
• Sie bringen Finanzen, Technik und Betrieb zusammen.
• Fließend in Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Regelmäßige Reisen zum Hauptsitz in Prag erforderlich (mindestens 4 Tage pro Monat).

Was wir bieten:

• Unbegrenzte Urlaubstage zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance.
• Monatliche Gutscheine: 45 € steuerfrei über become.1, 20 € monatlicher Internetzuschuss.
• Knuspr Xtra-Konto und 10 % Rabatt in Form von Knuspr-Credits / Cashback.
• Große Rabatte über Corporate Benefits – Fitness, Reisen, Tickets, Einkaufen und vieles mehr.
• Echte Wachstumschancen: wir sind kein traditionelles Unternehmen.
• Knuspr-Vibe: ein internationales Team, flache Hierarchien und eine Kultur der Vornamen, in der Fehler als Lernmöglichkeiten angesehen werden.