Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden

Wir sorgen dafür, dass Pflegeeinrichtungen zuverlässig versorgt sind, weil ihre Prozesse sauber laufen und sie mehr Zeit für ihre Patienten haben. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Projekte reibungslos laufen. Du koordinierst Termine/Meetings, hältst Projekte und Deadlines nach, bist Ansprechpartner für Partner und Kunden, und arbeitest mit an strategischen Entscheidungen und digitalen Prozessen.

Was erwartet dich?

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt administrativ, organisatorisch und strategisch.
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen und hältst Projekte und Fristen proaktiv nach.
• Du bist mit viel Empathie Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
• Du pflegst vertrauliche Informationen und Dokumente und erstellst Präsentationen und Berichte.
• Du bereitest strategische Entscheidungen vor und bringst eigene Impulse ein.
• Du gestaltest digitale Prozesse mit und arbeitest mit Microsoft 365 und KI-Werkzeugen.

Was bieten wir dir?

• Faire Vergütung: 3.000 bis 4.500 € brutto im Monat bei 13 Gehältern plus erfolgsabhängige Prämie.
• Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
• Bezahlte Weiterbildung: Die Kosten deiner Fortbildungen übernehmen wir, passend zu deiner Position und deinen Zielen.
• Strukturierte Einarbeitung: 90 Tage mit festem Paten, Video-Akademie und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Digital, papierlos und prozessorientiert.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung.
• Du bist kommunikativ, vertrauenswürdig, serviceorientiert und diskret und packst proaktiv mit an.
• Du bist Teamplayer und Organisationstalent und arbeitest vorausschauend, strukturiert und gewissenhaft.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Neugier und Lernbereitschaft.
• Du arbeitest sicher mit Excel, Outlook (Mail und Kalender), Word und KI-Werkzeugen.
• Du formulierst Korrespondenz, Präsentationen und Berichte sicher und fehlerfrei.

1. Telefonat: Kurz, ehrlich, beidseitig: Passt es grundsätzlich? Wenn ja, geht es weiter.
2. Persönliches Kennenlernen: Du lernst uns kennen, vor Ort in der Apotheke oder per Videocall.
3. Schnuppertag: Unverbindlich und unbezahlt. An diesem Tag arbeitest du nicht mit: Du lernst Team und Arbeitsplatz kennen, schaust zu und stellst Fragen.
4. Zusage: Klares Angebot und strukturierte Einarbeitung vom ersten Tag an, mit Pate, Video-Akademie und Checkliste. Willkommen im Team der Knut Apotheke.

Passt es nicht, sagen wir es dir offen per E-Mail. Deine Bewerbung behandeln wir vertraulich; Telefonate führen wir auf Wunsch auch nach 18 Uhr oder samstags.