Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projekten.
- Unternehmen: Verlässliche Pflegeeinrichtung mit einem starken Teamgefühl.
- Vorteile: Finanzielle Extras, individuelle Weiterbildung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und starkem Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Erlebe kurze Entscheidungswege und arbeite eng mit der Unternehmensleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4814 € pro Monat.
Wir sorgen dafür, dass Pflegeeinrichtungen zuverlässig versorgt sind, weil ihre Prozesse sauber laufen und sie mehr Zeit für ihre Patienten haben.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Projekte reibungslos laufen.
Du koordinierst Termine/Meetings, hältst Projekte und Deadlines nach, bist Ansprechpartner für Partner und Kunden, und arbeitest mit an strategischen Entscheidungen und digitalen Prozessen.
Was erwartet dich?
- Als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung entlastest du diese im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben.
- Du planst und koordinierst Termine sowie Meetings, behältst proaktiv den Überblick über Projekte sowie Deadlines und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist die erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner und Kunden, managst die Kommunikation professionell und gewährleisten einen exzellenten Service.
- Du erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte mit MS Office (Excel, Word) und bist für die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente verantwortlich.
- Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor und wirkst aktiv an der Gestaltung und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse mit, wobei du auch KI-Tools einsetzt.
Was bieten wir dir?
- Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Weiterbildungsangeboten, die zu deinen Zielen passen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Freue dich auf eine digitale und professionelle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Stärken einbringen kannst.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität
- Du bist Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und arbeitest sicher mit digitalen Tools (wie Excel, Outlook-Mail und-Kalender, KI-Tools und Word)
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Schritt
Telefoninterview
Im ersten Schritt führst du ein kurzes Interview mit deinem Ansprechpartner.
Anschließend erfolgt per E-Mail die Einladung zum persönlichen Kennenlernen, oder eine Absage.
Schritt
Persönliches Kennenlernen
Das persönliche Kennenlernen findet per Teams statt.
Wir besprechen alle Einzelheiten und du erhältst anschließend eine Einladung zum Schnuppertag oder eine Absage.
Schritt
Schnuppertag
Am Schnuppertag lernst du das Team kennen, erhältst einen Einblick in das Tagesgeschäft und absolvierst Übungen zu deinem Aufgabengebiet.
Das Feedback (Zu-/Absage) erhältst du anschließend per E-Mail.
4. Schritt
Einstellung
Im 4. Schritt findet die Vertragsunterschrift und der Beginn des Onboardings statt. Herzlich willkommen im Team der Knut Apotheke.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: Knut Apotheke Michael Gäbe e.K.
Die Knut Apotheke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einer modernen Arbeitsumgebung, individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem direkten Draht zur Geschäftsführung erlebst du kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem starken Teamgefühl, das den Zusammenhalt und die gegenseitige Unterstützung fördert.
Kontaktdaten:
Knut Apotheke Michael Gäbe e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Knut Apotheke Michael Gäbe e.K. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Knut Apotheke Michael Gäbe e.K., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Knut Apotheke Michael Gäbe e.K. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knut Apotheke Michael Gäbe e.K. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Knut Apotheke Michael Gäbe e.K. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
