Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und unterstütze unser Sales-Team.
- Unternehmen: Innovatives Food-Startup mit einer klaren Mission gegen Lebensmittelverschwendung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Wert auf Authentizität und Leidenschaft legt.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Bewegung, die echten Einfluss auf die Kakaoindustrie hat.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Backoffice und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Deine Mission: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit unser Sales und Operations Team sich auf Wachstum und Impact konzentrieren kann. Mit Struktur, Überblick und Verlässlichkeit hältst du unsere Prozesse sauber und skalierbar.
Deine Aufgaben:
- Pflege von ERP- und CRM-Systemen (Artikel, Kund:innen, Aufträge, Rechnungen)
- Unterstützung des Sales-Teams bei Angeboten, Aufträgen und der Rechnungserstellung
- Datenpflege, Reporting-Vorbereitung und Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Sales, Finance und Logistik
- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- & Organisationstätigkeiten
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Backoffice, Sales Support oder Office Management sowie einem dynamischen Umfeld von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP/CRM, Google Sheets)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Dein Arbeitsumfeld & Team: Kleines Europe-Team (<10 Kolleg:innen) mit großem Backbone vor Ort in Ghana (≈200 Kolleg:innen), die täglich direkt mit Farmer:innen arbeiten. Impact mit Substanz: klare Mission, messbarer Wandel, kein Greenwashing. Vertrauen & Flexibilität im Arbeitsalltag.
Weitere Details: Voll- oder Teilzeit (50-100%), Startdatum: Asap.
Unser Bekenntnis zur Vielfalt: Bei KOA sind wir überzeugt: Vielfalt schafft Impact. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Fähigkeiten oder Alter. Entscheidend für uns sind deine Energie, Authentizität und Leidenschaft, unsere Mission erlebbar zu machen.
Über uns: KOA ist ein Food-Innovation-Startup, das die Kakaofrucht ganzheitlich nutzt und daraus natürliche Ingredients sowie funktionale Shots entwickelt. So steigern wir Einkommen in ländlichen Regionen Ghanas und reduzieren gleichzeitig Lebensmittelverschwendung. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 arbeiten wir daran, die Kakao-Wertschöpfung transparenter und gerechter zu gestalten. Wir sind B Corp™ und verbinden unternehmerischen Anspruch mit messbarem Impact. Unsere Shots sind 100 % pflanzlich, ohne Zusatzstoffe oder Konservierungsstoffe, regional in NRW produziert und stehen für funktionale Natürlichkeit. Die Kakaofrucht ist das verborgene Juwel der Schokoladenindustrie – fruchtig, erfrischend und nährstoffreich. Wir bringen ihren Geschmack und ihren Impact in die Welt.
Backoffice / Team Assistant (m/f/d) - Voll- oder Teilzeit in Köln Arbeitgeber: Koa Germany
KOA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für eine nachhaltige und gerechte Kakao-Wertschöpfung einsetzt. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und persönlichem Wachstum fördern wir eine offene und flexible Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Reduzierung von Lebensmittelverschwendung beiträgst. Zudem profitierst du von einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, in einem innovativen Umfeld mit messbarem Impact zu arbeiten.
