Backoffice / Team Assistant (m/f/d) - Voll- oder Teilzeit
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Mission
Du sorgst dafür, dassim Hintergrund alles rund läuft, damit unser Sales und Operations Team sich auf Wachstum und Impact konzentrieren können. Mit Struktur, Überblick und Verlässlichkeit hältst du unsere Prozesse sauber und skalierbar.
Deine Aufgaben
- Pflege von ERP- und CRM-Systemen (Artikel, Kund:innen, Aufträge, Rechnungen)
- Unterstützung des Sales-Teams bei Angeboten, Aufträgen und der Rechnungserstellung
- Datenpflege, Reporting-Vorbereitung und Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Sales, Finance und Logistik
- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- & Organisationstätigkeiten
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Backoffice, Sales Support oder Office Management sowie einem dynamischen Umfeld von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP/CRM, Google Sheets)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Dein Arbeitsumfeld & Team
- Kleines Europe-Team (<10>
- Impact mit Substanz: klare Mission, messbarer Wandel, kein Greenwashing
- Vertrauen & Flexibilität im Arbeitsalltag
Weitere Details
Voll- oder Teilzeit (50-100%)
Startdatum: Asap
Dein Kontakt: Christin
Unser Bekenntnis zur Vielfalt
Bei KOA sind wir überzeugt: Vielfalt schafft Impact. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Fähigkeiten oder Alter. Entscheidend für uns sind deine Energie, Authentizität und Leidenschaft, unsere Mission erlebbar zu machen.
