Analyst & Controller:in (BI / Controlling) (m/w/d) in Berlin

Deine Mission

Du bringst Licht in unsere Zahlen und machst unsere Prozesse smarter. Du verbindest Business Intelligence, Controlling und KI, entwickelst und automatisierst Abläufe für alle Bereiche und sorgst dafür, dass wir im Alltag und in der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen treffen können. Du bist Sparringspartner:in für unsere Teams, arbeitest eng mit Geschäftsführung und Fachabteilungen zusammen und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse und den Einsatz von KI im Unternehmen voran.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst und automatisierst Prozesse für alle Unternehmensbereiche und verbesserst unsere Abläufe Schritt für Schritt.
• Du führst KI-Tools wie Claude im Unternehmen ein, identifizierst sinnvolle Anwendungsfälle und befähigst die Teams, KI im Arbeitsalltag selbstständig zu nutzen.
• Du verantwortest gemeinsam mit dem Key Account Management die Absatz- und Umsatzplanung (Forecast) und begleitest die monatlichen Plan-Ist-Abgleiche mit den Teams.
• Du steuerst das Budget-Controlling: von der jährlichen Budgetplanung pro Kostenstelle bis zu den monatlichen Budget-vs.-Ist-Gesprächen mit den Abteilungen.
• Du kalkulierst Herstellkosten und Deckungsbeiträge auf Produkt-, Kunden- und Kanalebene (Handel, Webshop, Amazon) und bewertest Preis-, Kosten- und Konditionsänderungen.
• Du wertest Daten aus allen Unternehmensbereichen aus und bereitest sie verständlich auf, als Grundlage für Entscheidungen in den Abteilungen und in der Geschäftsführung.
• Du wertest Abverkaufs- und Bestandsdaten unserer Handelspartner (z. B. dm, Rossmann) aus und machst die Entwicklung unserer Produkte im Regal sichtbar.
• Du baust und pflegst Datenmodelle, Reports und Dashboards, die unser Team im Alltag wirklich nutzt, und entwickelst unsere BI-Landschaft kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt die Finanzplanung und das Reporting für unsere Investor:innen, indem du Daten und Auswertungen vorbereitest und möglichst automatisiert bereitstellst.
• Du erstellst Controlling-Auswertungen, zeigst Optimierungspotenziale auf und bereitest Entscheidungsgrundlagen mit Argumenten dafür und dagegen auf.
• Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung und präsentierst Kennzahlen, Erkenntnisse und Empfehlungen klar und nachvollziehbar.
• Du unterstützt operative Prozesse wie die Mengen-, Einkaufs- und Produktionsplanung, indem du Daten zusammenführst und sichtbar machst.
• Du betreust unsere bestehenden Datenpipelines und Schnittstellen (SAP Business One, SQL, Python/Airflow, Google Sheets) und unterstützt IT und Finanzen perspektivisch bei der technischen Einführung unseres neuen ERP-Systems VARIO.
• Du sorgst für Datenqualität, Datensichtbarkeit und Datensicherung und steuerst den Zugriff auf unsere Datendateien.
• Du stimmst dich eng mit den Fachabteilungen ab, priorisierst gemeinsam mit uns und gehst bei Datenabweichungen aktiv auf die richtigen Ansprechpersonen zu.

Das bringst du mit

• Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Daten und arbeitest genau, strukturiert und analytisch.
• Du bringst betriebswirtschaftliches Verständnis mit, zum Beispiel aus einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder -mathematik oder aus vergleichbarer Praxis.
• Du verstehst, wie ein Unternehmen funktioniert, und kannst Zahlen in den richtigen Zusammenhang setzen.
• Du hast mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Controlling, in Business Intelligence oder Business Analytics.
• Du bist sehr sicher in Excel und Google Sheets und kannst auch komplexe Daten strukturiert auswerten und aufbereiten. Erfahrung mit Apps Script oder VBA ist ein Plus.
• Du hast starke Kompetenzen im Umgang mit KI-Tools wie Claude (oder ähnlichen) und weißt, wie du sie sinnvoll einsetzt, um Prozesse zu verbessern und Arbeit zu automatisieren. Programmierkenntnisse (z. B. Python), SQL und Erfahrung mit BI-Tools wie Metabase sind ein Plus, aber kein Muss.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP Business One oder VARIO) ist ein Plus.
• Du kommunizierst klar und überzeugend und arbeitest gerne mit vielen verschiedenen Teams zusammen.
• Du gehst vertrauensvoll und sorgfältig mit sensiblen Daten um. Auf dich ist Verlass.
• Du entscheidest nicht allein, sondern erarbeitest Lösungen gemeinsam mit den Abteilungen, bringst dabei aber eigene Ideen und Eigeninitiative mit.
• Deine Sprachkenntnisse sind in Deutsch und Englisch sehr gut.
• Hands-on-Mentalität ist für dich kein Fremdwort. Du packst gerne mit an und hast Lust, gemeinsam mit uns Dinge besser zu machen.

Wir bieten dir

• Gestalte die Zukunft mit uns - werde Teil eines modernen, nachhaltigen und wachsenden Unternehmens.
• Arbeiten im Herzen Kreuzbergs - ruhiges, tierfreundliches Hinterhofbüro nahe Kottbusser Tor mit Dachterrasse.
• Teamspirit - abwechslungsreiche Aufgaben, regelmäßige Get-togethers, Sommer- & Winterfeste und viele weitere Events.
• Feedback & Entwicklung - regelmäßige Gespräche, um dich fachlich und persönlich weiterzubringen.
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• Snacks & Drinks - kostenlose Snacks, Kaffee und natürlich unsere Koawach-Limos im Büro.
• Flexibles Arbeiten - Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Option und nur 30 % Anwesenheitspflicht im Quartal.
• Urlaub & Auszeiten - 30 Urlaubstage plus je einen halben freien Tag am 24.12. und 31.12.
• Verpflegung & Mobilität - Digitale Essensmarken für die Mittagspause und ein Zuschuss zum Deutschlandticket (20 Euro) oder eine Edenred Sachbezugskarte.

Hinweise für deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Gerne kannst du deine Bewerbung auch ohne Foto und ohne Angabe deines Geschlechts, Geburtsdatum oder Geburtsort einreichen.