HR Specialist / Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Wer wir sind. Die Themen Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation treiben uns an. kobaltblau ist die Managementberatung, die keine Lust hat, so zu sein wie alle. Bei uns hat Ellenbogenkultur Hausverbot. In unseren Projekten setzen wir auf die richtige Mischung aus solider Erfahrung und mutigem Einsteiger. In unserem Team triffst du auf Originale mit Ecken und Kanten, die mit Leidenschaft an internationalen Projekten auf CXO-, Geschäftsführungs- und Vorstandsebene arbeiten. Erfolgreich sind wir dabei nur mit Menschen wie dir – die Dinge einfach anpacken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Was dich erwartet. In deiner Rolle als HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der reibungslosen Durchführung administrativer und organisatorischer HR-Prozesse. Du hilfst dabei, unsere bestehenden Abläufe effizient zu gestalten und übernimmst wichtige Aufgaben im Tagesgeschäft. Weitere Aufgaben umfassen: Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen Betreuung und Pflege der Personalstammdaten im HR-System (Personio) Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Terminkoordination oder Vorbereitungen für HR-Projekte Vorbereitung von Onboardings und internen HR-Prozessen Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen (z. B. Trainingsbudgets, Abwesenheiten) Unterstützung bei der Organisation von internen Terminen, Meetings und kleineren Events Planung und Buchung von internen sowie externen Trainings und Weiterbildungen Mitarbeit an HR-Projekten wie Compensation & Benefits oder Digitalisierung von HR-Prozessen Mitwirkung bei der laufenden Dokumentation und Verbesserung interner Abläufe im Personalbereich Was dich auszeichnet. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise mit Schwerpunkt auf HR-Administration und operativen Personalprozessen Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Du behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick, arbeitest sorgfältig und bringst dich proaktiv ins Team ein Kommunikationsstärke und ein serviceorientierter Umgang mit internen Ansprechpartner:innen Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift