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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Daily Business und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Kobaltblau, eine innovative Managementberatung ohne Ellenbogenkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Raum für Eigeninitiative warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie oder ähnlichem und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wer wir sind. Die Themen Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation treiben uns an. kobaltblau ist die Managementberatung, die keine Lust hat, so zu sein wie alle. Bei uns hat Ellenbogenkultur Hausverbot. In unseren Projekten setzen wir auf die richtige Mischung aus solider Erfahrung und mutigem Einsteiger. In unserem Team triffst du auf Originale mit Ecken und Kanten, die mit Leidenschaft an internationalen Projekten auf CXO-, Geschäftsführungs- und Vorstandsebene arbeiten. Erfolgreich sind wir dabei nur mit Menschen wie dir – die Dinge einfach anpacken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Was dich erwartet. Als Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig regelmäßige Tätigkeiten und wirkst gleichzeitig an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit. Dabei bist du eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Unternehmen.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Unterstützung des Backoffices im Daily Business: selbstständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben
- Mitarbeit bei der Projektadministration: Unterstützung unserer Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um laufende Kundenprojekte
- Reisekostenabrechnungen: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Abwicklung von Reisekosten
- Assistenzaufgaben: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents, der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, sowie der Pflege und Aktualisierung unseres Intranets
- Verwaltungstätigkeiten für die Berater:innen: Unterstützung bei Urlaubs- und Krankmeldungen, Stundenerfassung und weiteren administrativen Themen
- Empfang & Betreuung vor Ort: Begrüßung und Betreuung von Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen anderer Standorte am Standort Frankfurt
- Weitere vielfältige Aufgaben: Je nach Bedarf wirkst du an unterschiedlichen Themen und abwechslungsreichen Ad-Hoc-Anfragen mit und erhältst so einen umfassenden Einblick in die internen Abläufe einer Managementberatung
Insgesamt erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.
Was dich auszeichnet. Du bist aktuell immatrikuliert und studierst z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen. Du bist außerordentlich serviceorientiert und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne in neue Themen ein. Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) gehört für dich zum Alltag. Du hast Spaß daran dich in neue, für dich unbekannte Software, einzuarbeiten. Du bist ein Teamplayer und hast eine Hands-on Mentalität. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d) Arbeitgeber: kobaltblau Management Consultants
Kontaktperson:
kobaltblau Management Consultants HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Backoffice Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Fragen zu stellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder Erfahrungen in der Branche haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserem Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben als Junior Backoffice Specialist zu meistern.
Achte auf die Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kobaltblau Management Consultants vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über kobaltblau verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Junior Backoffice Specialist zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel mit Unterstützung und Assistenz zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und wie du auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Es passt auch gut zur Kultur von kobaltblau, die Wert auf persönliche Entwicklung legt.