Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte von der Planung bis zum Launch und kommuniziere direkt mit unseren Kunden.
- Unternehmen: Kreative Boutique-Agentur in Zürich und Amriswil mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeitspensum, Homeoffice, persönliche Firmenkreditkarte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Agentur mit und arbeite an innovativen Projekten für tolle Kunden.
- Qualifikationen: Praxiserfahrung im Projektmanagement und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine Boutique-Agentur in Zürich und Amriswil, die tolle Unternehmen bei ihrem Geschäftserfolg begleitet. Von Branding über Marketingstrategien bis zu grossartigen Websites und smarten Kampagnen. Wir lieben es, Marketing ganzheitlich zu denken. Wir suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung im Bereich Operations Management / Project Management zur Verstärkung für unser kleines, schlagkräftiges Team:
Deine Aufgaben
- Projektleitung & Koordination: Du planst Projekte von A bis Z (Briefing bis Launch), definierst Meilensteine und überwachst die Termine.
- Kundenkontakt & Beratung: Du bist die erste Ansprechperson für Kundenanliegen bei grösseren Projekten, führst Status-Calls und sorgst für eine klare Kommunikation.
- Ressourcen- & Kapazitätsplanung: Du jonglierst die Kapazitäten unseres Teams und erkennst Engpässe, bevor sie entstehen.
- Offerten & Controlling: Du erstellst Angebote, behältst Budgets und Aufwände in MOCO im Griff und adressierst Abweichungen frühzeitig.
- Qualitätssicherung: Du organisierst Abnahmen, QA-Schleifen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
- Prozess-Optimierung: Du entwickelst unsere Workflows aktiv mit – damit wir nicht nur schneller, sondern smarter arbeiten.
Je nach Profil und Interesse sind auch selbständige Hands-on-Arbeiten, weiterführende Beratung, Mitarbeit bei Konzeption und Umsetzung möglich und gewünscht.
Bei uns gibt es:
- Ein flexibles Arbeitspensum ab 50%
- Offices in Zürich und/oder Amriswil sowie Homeoffice
- Deine persönliche Firmenkreditkarte, die du selbst für Tools, Gadgets und weiteres Material einsetzen kannst
- Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich und deine Ideen konkret einzubringen
- Eine Agentur im Aufbau mit viel Mitgestaltung und Mitbestimmung
- Selbstverantwortung und eigene Projekte
- Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung, inkl. Möglichkeit für Workation
- Tolle Kunden und partnerschaftliche, langjährige Beziehungen – von Startups bis zu etablierten Unternehmen
- Arbeitszeit für Webinare und Kurse
- Möglichkeit, deine Rolle mitzugestalten: von klassischem Projektmanagement bis hin zu Agency-Operations
Dein Hintergrund:
- Ausbildung oder Studium sind toll, wichtiger ist uns aber Praxiserfahrung
- Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch auf Muttersprach-Niveau, verstehst Schweizerdeutsch und verfügst idealerweise über konversationssicheres Englisch
- Du bist Teamplayer, schätzt aber auch die Freiheit, selbständig zu arbeiten
- Du brauchst nicht die Leitplanken einer Grossagentur, sondern fühlst dich in einer Boutique-Agentur wohl
- Du hast bereits mehrere Jahre in einer Agentur gearbeitet und hast ein Grundverständnis für Branding, Marketing/ Werbung, Web- und Digitalprojekte (Social media, Kampagnen, SEO/SEA, etc). Du musst nicht alles können, aber bei möglichst vielen Themen kompetent mitreden.
- Du liebst Ordnung, denkst in Prozessen und behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
- Du bist ein ähnlicher Tool-Nerd wie wir. Erfahrung in ClickUp, MOCO und MS Office ist ein Plus, Bonuspunkte für versierten Umgang mit K.I., Canva und jedem weiteren Tool.
- Du magst den täglichen Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark, kannst auch "Nein" sagen und einen Kunden führen, wenn es das Budget oder der Scope erfordert, bleibst dabei aber immer partnerschaftlich, cool und lösungsorientiert.
Bitte beachte, dass fliessendes Deutsch für diese Stelle eine unverhandelbare Voraussetzung ist.
Operations Manager / Project Manager (m/w, ~50-- %) Arbeitgeber: KOBO
Als Boutique-Agentur in Zürich und Amriswil bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf flachen Hierarchien und direkter Kommunikation basiert. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Mitgestaltung deiner Rolle und ein unterstützendes Team, das dir den Rücken stärkt. Genieße die Freiheit, selbständig zu arbeiten, während du an spannenden Projekten mit tollen Kunden arbeitest und dabei auch von Homeoffice-Optionen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager / Project Manager (m/w, ~50-- %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Agentur arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und Kunden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Marketing und Projektmanagement zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager / Project Manager (m/w, ~50-- %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Projekte geleitet oder Kunden beraten hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und greifbarer.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Wir lieben Ordnung und Klarheit!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOBO vorbereitet
✨Verstehe die Agentur und ihre Projekte
Informiere dich über die Agentur, ihre bisherigen Projekte und Kunden. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer Projekte beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Ansprechperson für Kundenanliegen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten und Feedback zu geben.
✨Sei bereit für Prozessoptimierung
Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Prozesse verbessern könntest. Zeige im Interview, dass du proaktiv denkst und bereit bist, innovative Lösungen vorzuschlagen, um die Effizienz der Agentur zu steigern.
